Ubicación del trabajo: Remoto: Estados Unidos Categoría del trabajo : Tiempo parcial: Contratista independiente 1099 Modelo de trabajo: Remoto Nivel de experiencia : Principiante a nivel medio Rango por hora : Por determinar
Enlace al empleo: https://dailyremote.com/remote-job/remote-executive-administrative-assistant-fractional-3437202
Descripción general de la empresa Bosun Solutions es una pequeña empresa de dotación de personal que está teniendo un gran impacto en la forma en que apoyamos y brindamos soluciones a nuestros clientes. En Bosun, aprendemos sobre los objetivos comerciales de nuestros clientes y ayudamos a identificar tareas para delegar. Bosun ofrece una variedad de soluciones de equipo para construir la cultura laboral que sueña. Nuestro proceso de colocación está diseñado teniendo en cuenta a nuestros candidatos y clientes. ¡Ahora, vamos a hacer crecer las empresas! Con el apoyo continuo de Bosun, nuestro equipo está aquí para ayudarlo en cada paso del camino. ¡Su éxito es nuestro éxito!
Descripción del puesto y responsabilidades Buscamos un asistente administrativo ejecutivo capacitado para brindar un apoyo administrativo y de secretaría eficiente de manera bien organizada y oportuna. Este puesto implica trabajar en estrecha colaboración con los ejecutivos, manejando varias tareas para agilizar su trabajo y comunicaciones. Brindará asistencia personalizada, asegurando operaciones fluidas y una comunicación efectiva. Sus responsabilidades variarán desde administrar horarios y correspondencia hasta organizar reuniones y mantener la confidencialidad. Necesitamos a alguien que sea proactivo, orientado a los detalles y que posea habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
Las responsabilidades incluyen:
- Gestión de la bandeja de entrada
- Gestión de calendario
- Programación de reuniones
- Comunicaciones: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Arreglos de viaje
- Informe de gastos
Requisitos Debes poseer los requisitos mínimos que se indican a continuación para que te consideren inicialmente para este puesto. Cualquier requisito preferido se suma a los requisitos mínimos y se considera un factor positivo para identificar a los mejores candidatos.
Requisitos mínimos
- Más de 4 años de experiencia como asistente ejecutiva apoyando a líderes de ventas.
- Licenciatura o combinación equivalente de educación y experiencia
Cualificaciones preferidas
- Habilidades de comunicación ejecutiva
- Se requiere diplomacia y coraje de liderazgo para comunicarse regularmente con el liderazgo ejecutivo interno y la audiencia externa.
- Fuerte perspicacia empresarial
- Servicio de atención al cliente experto
- Habilidad para realizar múltiples tareas
- Alto grado de confidencialidad y profesionalidad.
- Capacidad de priorizar
- Habilidades analíticas básicas y avanzadas
Herramientas necesarias:
- Configuración de la oficina en casa
- Computadora con cámara web
- Teléfono inteligente con funciones de correo electrónico y notificaciones push
- Acceso a Internet de alta velocidad
Este es un puesto de contratista independiente 1099 que trabaja de forma remota desde su oficina en casa. Sus horarios son flexibles, sin embargo, debe tener disponibilidad durante el horario laboral normal para reunirse con sus clientes, ya que este puesto no funciona en conjunto con otro puesto de tiempo completo.
Todos los solicitantes están sujetos a una verificación de antecedentes y deben aprobarla antes de ser considerados.
Declaración de publicación Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, credo religioso, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado militar y de veterano, estado civil, embarazo, género, expresión de género, identidad de género, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley, regulación u ordenanza local.
