Buscamos un perfil proactivo, orientado a los detalles y altamente organizado con fuertes habilidades de ejecución para apoyar al equipo de Comunidad en la implementación de eventos y experiencias en América Latina y Estados Unidos.

Principales responsabilidades:

Apoyar la planificación de la logística de viajes del CEO (búsqueda de vuelos, coordinación de alojamiento), en coordinación con el equipo de Personas, que continuará liderando este proceso.

Actualizar y mantener el CRM: cargar y organizar bases de datos de eventos, proveedores, oradores, patrocinadores y actores clave.

Obtener y gestionar relaciones con proveedores en ciudades de América Latina y los EE. UU. (catering, fotógrafos, lugares, bebidas, diseño gráfico, producción, etc.).

Apoyar la creación y edición básica de materiales gráficos y presentaciones (diseños simples en Luma, diapositivas de calendarios de eventos, etc.).

Apoyar los procesos de invitación y registro de eventos:

Enviar correos electrónicos de confirmación y reconfirmación.

Administrar la bandeja de entrada de [email protected].

Enviar actualizaciones a través de Luma.

Crear y organizar listas de asistentes (ordenadas alfabéticamente, segmentadas y destacando perfiles clave como clientes, socios, clientes potenciales, VC, fundadores, etc.).

Apoyar los procesos posteriores al evento:

Subir y documentar gastos en el CRM.

Organizar copias de seguridad (bases de datos, fotos, vídeos, materiales) en Drive.

Envíe correos electrónicos de agradecimiento a los asistentes, oradores, patrocinadores y proveedores (a través de Mailchimp o correo electrónico corporativo).

Recopilar y supervisar comentarios en Luma.

Ayudar en la ejecución del evento en el sitio:

Coordinar con proveedores locales.

Apoyar a invitados, oradores y socios durante eventos.\

Enlace: https://lazo.na.teamtailor.com/jobs/537767-event-operations-assistant-part-time