uscamos una persona con experiencia como asistente ejecutivo, gerente comercial sénior o jefe de personal al más alto nivel para apoyar a un ejecutivo sénior en Inviso, administrando sus operaciones diarias, iniciativas estratégicas y proyectos especiales.
El candidato ideal debe sentirse muy cómodo hablando en toda la organización, administrando calendarios y ayudando con la preparación de reuniones de equipo, reuniones de trabajo de la organización y actividades de People vteam (equipo virtual). Este es un puesto remoto (WFH), que admite el horario comercial del Pacífico de EE. UU.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4154783827
Responsabilidades clave
- Planificación y ejecución estratégica: coordinación con distintos departamentos, seguimiento del progreso y garantía de la alineación con los objetivos de la empresa.
- Gestión de proyectos: liderar o respaldar proyectos e iniciativas clave, asegurándose de que se completen a tiempo. Esto puede incluir la gestión de equipos multifuncionales y la colaboración con las partes interesadas.
- Comunicación y coordinación: actuar como enlace entre el ejecutivo y otros empleados y departamentos. Esto incluye gestionar las comunicaciones, preparar informes y presentaciones y facilitar reuniones.
- Soporte operativo: supervisar las operaciones diarias de la oficina del ejecutivo, incluida la gestión de horarios, la priorización de tareas y el manejo de tareas administrativas.
- Resolución de problemas y toma de decisiones: identificar y abordar los problemas que surgen, brindar recomendaciones y apoyar al ejecutivo en la toma de decisiones informadas.
Cualificaciones
- Experiencia trabajando en Microsoft
- Al menos 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, gerente comercial senior o jefe de personal, trabajando con directores.
- Realizar reuniones de equipo y realizar un seguimiento de los flujos de trabajo
- Gestionar el calendario de los altos ejecutivos
- Trabajar en distintas divisiones de la organización con equipos virtuales
- Nivel experto de fluidez en inglés
- Extrovertido, multitarea, proactivo, con fuertes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para resolver problemas.