El asistente ejecutivo actúa como soco estratégico, garantizando claridad, enfoque y una ejecución impecable en las tareas diarias. Este rol se centra en la gestión del correo electrónico, la organización de la agenda de alto valor y la protección del tiempo del Fundador/a para sus prioridades principales.
El candidato o candidata ideal posee un criterio agudo, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de anticipar necesidades en un entorno dinámico y exigente. Como persona proactiva, eliminará obstáculos, gestionará la coordinación de principio a fin y mantendrá altos estándares profesionales en todas las interacciones.
Responsabilidades clave
Soporte ejecutivo y gestión de flujos de trabajo.
Gestiona la bandeja de entrada del fundador de principio a fin, utilizando una clasificación estructurada para identificar las prioridades dos veces al día.
Redacte comunicaciones comerciales concisas, al estilo estadounidense, con la voz del fundador.
Coordinar los seguimientos y las confirmaciones, garantizando que no haya fallos de comunicación.
Elabore un calendario estratégico y de alto valor: programe reuniones con socios, proteja el tiempo dedicado al trabajo profundo y rechace o reprograme las solicitudes con profesionalismo.
Asegúrese de que las decisiones relativas al calendario se alineen con las prioridades del negocio, las relaciones con los socios y el ritmo operativo.
Requisitos
3–4+ años brindando apoyo directo a la alta dirección, idealmente en entornos de ritmo acelerado o de servicios profesionales.
Experiencia demostrada en la gestión de correo electrónico y calendarios, con sólidas habilidades de priorización y toma de decisiones.
Excelente dominio del inglés escrito; capaz de redactar correos electrónicos pulidos con la voz del fundador.
Experiencia en la coordinación de eventos o actividades con un alto componente logístico.
Capacidad para trabajar en horario CST y terminar las tareas del correo electrónico temprano cada mañana.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4323010749/
