El Asistente Ejecutivo de Comercio Electrónico será un socio operativo clave para el Fundador y CEO, enfocado en proteger el tiempo de enfoque del liderazgo y optimizar la ejecución diaria de las prioridades. Este puesto gestiona el calendario, la bandeja de entrada, los viajes y la coordinación administrativa, a la vez que garantiza que las iniciativas del fundador se mantengan organizadas, monitoreadas y en progreso.
Como punto central de comunicación y seguimiento, el Asistente Ejecutivo de Operaciones gestiona la coordinación de reuniones, el seguimiento de las acciones y los informes de estado ejecutivo para aumentar la responsabilidad y reducir la fricción operativa. El puesto está diseñado para optimizar los flujos de trabajo del liderazgo, permitiendo al fundador centrarse en decisiones estratégicas de alto impacto, manteniendo la visibilidad de las prioridades clave del negocio.
Esta es una excelente oportunidad para desarrollar su carrera en una empresa líder con sede en EE. UU., de forma totalmente remota.
Lo que harás
Apoyo ejecutivo
- Administrar calendario, programación, confirmaciones y reprogramaciones
- Preparar una agenda de prioridades diaria/semanal para el fundador
- Coordinar reuniones y seguimientos
- Organizar los elementos de acción y garantizar el cierre
Gestión de la bandeja de entrada
- Clasificación diaria de la bandeja de entrada por prioridad
- Manejar respuestas rutinarias cuando sea apropiado
- Escalar correos electrónicos que requieren decisiones con un contexto conciso
- Mantener los sistemas de organización de la bandeja de entrada (etiquetas/reglas/carpetas)
Lo que traes
- Perfil de candidato imprescindible
- Más de 3 años en un puesto de EA/Asistente ejecutivo/Asistente de operaciones/Coordinador de proyectos
- Fuerte ejecución de la gestión de proyectos (seguimiento, seguimiento, rendición de cuentas, escalada)
- Excelente inglés escrito y verbal.
- Alta confiabilidad, discreción y atención al detalle.
- Mentalidad de sistemas organizacionales fuertes
Fuertemente preferido
- Experiencia apoyando directamente a un fundador/CEO
- Experiencia en equipos pequeños de ritmo rápido
