Como asistente virtual de planificación patrimonial en Job Duck , te centrarás en redactar, revisar y mantener documentos de planificación patrimonial, asegurando que los archivos avancen sin problemas a través de flujos de trabajo estructurados. Este puesto es ideal para quienes disfrutan del trabajo meticuloso, se desenvuelven bien en sistemas y se responsabilizan de los resultados de principio a fin.
Trabajarás en estrecha colaboración con abogados y miembros del equipo interno, contribuyendo directamente a la calidad de los documentos, la eficiencia y la experiencia general del cliente. El éxito en este puesto se basa en la constancia, la responsabilidad y un firme compromiso con la precisión.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Redactar documentos de planificación patrimonial utilizando el software y las plantillas proporcionadas por la firma.
- Prepare testamentos, fideicomisos, poderes notariales y directivas anticipadas con precisión.
- Implementar las revisiones de los abogados de forma precisa y dentro de los plazos previstos.
- Mantenga estructuras de archivos organizadas, convenciones de nomenclatura y control de versiones.
- Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de los trabajos de redacción asignados.
- Revisar y corregir documentos legales para garantizar su integridad, formato y coherencia.
- Realizar un seguimiento del estado de la redacción y garantizar el traslado oportuno de los archivos para su revisión por parte del abogado.
- Identifique la información faltante o poco clara y señale los problemas de inmediato.
- Participar en las reuniones semanales del equipo por videoconferencia.
- Brindar apoyo en tareas administrativas legales sencillas y mejoras en el flujo de trabajo según sea necesario.
Requisitos:
• Se requiere de 1 a 2 años de experiencia como asistente legal o paralegal en un bufete de abogados.
• Se requieren sólidas habilidades para la redacción de documentos.
• Se valora positivamente la experiencia en derecho sucesorio.
• Excelente comunicación oral y escrita tanto en inglés como en español.
• Excepcional atención al detalle.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo .