Buscamos un/a asistente ejecutivo/a bilingüe en español, altamente organizado/a y proactivo/a, para brindar apoyo a un cliente con sede en los Estados Unidos en tareas ejecutivas y administrativas, como la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones, el manejo de correspondencia, la preparación de documentos, además de la capacidad de anticipar necesidades y gestionar prioridades de manera efectiva.
Responsabilidades
- Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a nivel directivo.
- Gestionar bandejas de entrada, calendarios y comunicaciones telefónicas.
- Gestionar documentos, registros y actualizaciones de CRM
- Realizar investigaciones y preparar resúmenes concisos.
- Coordinar con clientes, proveedores y socios comerciales.
- Comunícate profesionalmente en español e inglés.
Requisitos
- Dominio del español y del inglés, tanto escrito como hablado.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Excelente atención al detalle y habilidades comunicativas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial.
- Experiencia trabajando con clientes con sede en EE. UU. y en diferentes zonas horarias.
- Dominio de CRM, correo electrónico, calendario y herramientas empresariales.