Serás responsable de mantener al equipo ejecutivo organizado, preparado y en constante movimiento. Esto implica proteger las agendas, gestionar los detalles antes de que se conviertan en problemas y asegurarte de que no se pasen por alto los seguimientos importantes. Este puesto es ideal para alguien que detecta las deficiencias con anticipación, valora un seguimiento impecable y puede manejar información confidencial con discreción.
Responsabilidades clave
- Gestiona calendarios, reuniones y viajes prestando mucha atención a los plazos y las prioridades.
- Mantén las bandejas de entrada organizadas y redacta respuestas claras cuando sea necesario.
- Realizar un seguimiento de las tareas pendientes, los plazos de entrega y las acciones a realizar en múltiples flujos de trabajo.
- Prepare actas de reuniones, resúmenes y documentos operativos sencillos.
- Coordinar con los equipos internos y los socios externos para que el trabajo siga avanzando.
- Maneje la información confidencial con cuidado y buen criterio.
Habilidades
- Ya has brindado apoyo a un fundador, ejecutivo o gerente sénior en un entorno de ritmo acelerado.
- No esperes a que te lo digan dos veces. Detecta los cabos sueltos y los solucionas.
- Tu nivel de inglés es lo suficientemente bueno como para comunicarte de forma escrita y verbal con las partes interesadas de Estados Unidos.
- Te sientes cómodo/a con Google Workspace, las herramientas de calendario y los sistemas de seguimiento de tareas.
- Mantienes la calma cuando cambian las prioridades y puedes cambiar de contexto sin perder el hilo.