Scoutly busca asistentes administrativos para trabajar de forma remota con empresas asociadas en Estados Unidos. La posición está orientada a personas organizadas, proactivas y con buen nivel de inglés, capaces de brindar soporte operativo y administrativo.
Principales responsabilidades
- Gestionar correos electrónicos, comunicaciones y agendas.
- Coordinar reuniones, llamadas y citas.
- Organizar archivos, documentos y registros digitales.
- Preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones y documentos comerciales.
- Cargar y actualizar información en los sistemas de la empresa.
- Coordinar tareas con clientes, proveedores y equipos internos.
- Realizar seguimiento de pendientes, plazos y compromisos.
- Brindar apoyo en facturación, gastos y documentación administrativa.
- Realizar investigaciones básicas y colaborar en proyectos operativos.
- Contribuir a la organización y optimización de los procesos internos.
Requisitos
- Al menos 1 año de experiencia como asistente administrativo(a), asistente virtual o en puestos similares.
- Excelente nivel de inglés oral y escrito.
- Habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional con clientes y equipos de Estados Unidos.
Herramientas valoradas
- Google Workspace y Microsoft Office.
- Excel o Google Sheets.
- Slack, Zoom y Microsoft Teams.
- Herramientas de gestión de calendarios y agendas.
- Sistemas CRM y bases de datos.