Somos una pequeña empresa emprendedora con presencia internacional, que trabaja con clientes y socios comerciales en Estados Unidos, Europa y otros mercados.
Valoramos la inteligencia, la integridad, la iniciativa, la precisión, la profesionalidad y a las personas que se responsabilizan genuinamente de su trabajo.
Responsabilidades clave
Apoyo y organización ejecutiva
- Gestionar y priorizar la bandeja de entrada de correo electrónico del director ejecutivo, organizar la correspondencia, redactar respuestas y garantizar un seguimiento oportuno.
- Coordinar las agendas de los ejecutivos, reuniones, citas, viajes de negocios y conferencias internacionales.
- Realizar un seguimiento de los compromisos ejecutivos, los plazos, las prioridades y las acciones a seguir.
- Preparar documentos, realizar investigaciones y coordinar proyectos especiales.
- Anticipe las necesidades y mejore de forma proactiva la organización y la eficiencia de la dirección ejecutiva.
Informes financieros y analíticos
- Elaborar y mantener de forma independiente hojas de cálculo, informes de gestión, previsiones de flujo de caja, proyecciones de ingresos y paneles de control operativos.
- Recopilar, organizar, analizar y conciliar información empresarial procedente de múltiples fuentes.
- Preparar cálculos de comisiones de ventas, informes de cobros, conciliaciones de gastos y otros informes de gestión periódicos.
- Brindar apoyo en la administración de nóminas, facturación, coordinación de contabilidad y mantenimiento de registros financieros.
- Colaborar con profesionales contables externos para obtener información y respaldar la elaboración de informes financieros precisos.
- Identificar discrepancias, investigar problemas y presentar hallazgos y recomendaciones de forma clara.