Nuestro cliente busca un asistente contable confiable y con conocimientos de sistemas para brindar soporte en las operaciones financieras, de proveedores y de nómina diarias. Reportando directamente al gerente de contabilidad, este profesional se encargará de procesar las facturas de los proveedores, verificar la facturación de los instaladores, mantener el cumplimiento de los seguros de los subcontratistas, realizar conciliaciones de tarjetas de crédito y dar seguimiento a la documentación de salarios vigentes y nómina certificada en los proyectos de instalación activos.
Responsabilidades clave
Gestión de cuentas por pagar y proveedores
- Realiza auditorías y procesa facturas de proveedores de gran volumen, organizando la documentación en Microsoft OneDrive y cargando lotes para su ingreso en el sistema ERP.
- Realiza un seguimiento mensual de los extractos de los proveedores para verificar la exactitud de las facturas, detectar abonos no aplicados y actualizar los registros del sistema ERP en consecuencia.
- Identifica las discrepancias de precios entre las facturas de los proveedores y las órdenes de compra, y resuelve de forma proactiva las diferencias con los gerentes de compras, los equipos de proyecto y los fabricantes.
Facturación de instaladores, cumplimiento normativo y nómina certificada
- Realiza el seguimiento, valida y distribuye las facturas de los instaladores subcontratados al personal de ventas para su aprobación antes de su ingreso en el sistema ERP.
- Mantiene actualizada la hoja de cálculo de cumplimiento de subcontratistas, asegurando que todos los instaladores activos cuenten con una cobertura de seguro válida y que cumpla con la normativa.
- Recopila informes semanales de los instaladores y procesa la documentación de nómina certificada específica del proyecto y los informes mensuales de utilización de empleo (MEUR).
- Gestiona las actualizaciones de cumplimiento específicas de cada estado, incluidas las actualizaciones anuales de las tasas de salario vigente del estado de Nueva York (NYS).
Conciliaciones y soporte operativo
- Concilia los extractos mensuales de las tarjetas de crédito, codifica los gastos con precisión e introduce la documentación justificativa en el sistema ERP.
- Presta apoyo al gerente de contabilidad y al coordinador de contabilidad en la elaboración de informes puntuales, la preparación de auditorías y la organización de archivos.
- Se adhiere estrictamente a los procedimientos operativos estándar (POE) de la empresa, registrando las horas de trabajo diarias y participando en reuniones de equipos multifuncionales.