Buscamos profesionales para desempeñarse en roles de asistencia ejecutiva y soporte operativo para pequeñas empresas en crecimiento de Estados Unidos. La posición trabajará directamente con propietarios y fundadores, brindando estructura y seguimiento para que las operaciones funcionen de manera eficiente.
Principales responsabilidades
- Ser apoyo directo de propietarios o fundadores, dando seguimiento a tareas y proyectos.
- Gestionar correos, comunicación con clientes, llamadas y seguimiento de nuevos prospectos.
- Apoyar en facturación, pagos, cuentas, control de horas y preparación de nómina.
- Mantener actualizados los CRM y colaborar en la implementación de nuevos sistemas.
- Coordinar agendas, rutas, eventos y procesos internos.
- Gestionar proyectos y asegurar su avance hasta la finalización.
- Apoyar en marketing, redes sociales y tareas básicas de diseño.
- Crear y mantener planillas, documentación y flujos de trabajo.
- Utilizar herramientas de IA para mejorar procesos e identificar oportunidades de automatización.
Requisitos
- 4+ años de experiencia como asistente ejecutivo(a), administrador(a) de operaciones, project manager o similar.
- Inglés avanzado, escrito y hablado.
- Experiencia trabajando directamente con propietarios o fundadores de pequeñas empresas.
- Manejo de CRM y facilidad para aprender nuevas herramientas.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a la mejora continua.