Madrid Operations Group busca incorporar un(a) Asistente Ejecutivo/a y Gerente de Operaciones para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y optimizar procesos internos mediante herramientas de inteligencia artificial.
La oportunidad está dirigida a profesionales con experiencia en asistencia ejecutiva, excelente dominio del inglés y capacidad para trabajar de manera autónoma.
Principales responsabilidades
- Gestionar correos electrónicos, agendas y reuniones del equipo directivo.
- Realizar seguimiento de contactos, compromisos y tareas pendientes.
- Coordinar comunicaciones y reuniones con clientes.
- Resolver solicitudes urgentes dentro de plazos de 24 horas.
- Apoyar la organización y ejecución de operaciones internas.
- Colaborar en la gestión administrativa de proyectos con clientes.
Requisitos
- Experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa u operaciones.
- Dominio de Notion y Claude, incluyendo creación de flujos de trabajo y automatización de procesos.
- Experiencia o formación en herramientas de IA.
- Inglés avanzado, oral y escrito, para comunicarse directamente con clientes.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar decisiones y gestionar prioridades.
- Proactividad, pensamiento estratégico y orientación a resultados.
- Profesionalismo para representar a la empresa en reuniones con clientes.