Nuestro cliente busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar a su fundador/a. Este puesto implica gestionar las tareas administrativas diarias del/de la fundador/a. También se encargará de la comunicación con los clientes y brindará apoyo a las operaciones de la clínica. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento del negocio.
Responsabilidades del puesto:
• Gestionar la bandeja de entrada, el calendario y la administración diaria del fundador.
• Preparar documentos, informes y materiales para las reuniones.
• Señala las fechas límite próximas antes de que se vuelvan urgentes.
• Redactar, enviar y hacer seguimiento de los contratos con los clientes y demás documentación.
• Transforma las ideas del fundador en planes de acción y síguelos hasta su finalización.
• Atender y devolver llamadas telefónicas y correos electrónicos de familias, clientes y socios en inglés y español.
• Programar, confirmar y reprogramar citas con clientes por teléfono.
• Mantenga actualizados los registros y horarios de los clientes en el CRM.
• Elaboración y coordinación propias de horarios entre terapeutas, entrenadores y clientes.
• Controlar los suministros de oficina y gestionar los pedidos de reposición.