Buscamos un/a asistente virtual proactivo/a para brindar apoyo administrativo y de comunicación a Quali-T. En este puesto, contaremos contigo para mantener la información organizada, responder con prontitud y coordinar el seguimiento para que nuestro equipo pueda trabajar con mayor rapidez y menos interrupciones.
- Gestiona datos e informes utilizando Google Sheets y Microsoft Excel , incluyendo actualizaciones de hojas de cálculo y comprobaciones rutinarias.
- Gestionar el correo electrónico : clasificar las bandejas de entrada, redactar y responder a la correspondencia y asegurarse de que los mensajes se envíen a la persona correcta.
- Brindar soporte para la comunicación por WhatsApp con clientes, miembros del equipo y proveedores, incluyendo mensajes escritos claros y seguimientos oportunos.
- Colaborar en tareas de marketing en redes sociales , como programar o preparar contenido (según se le asigne) y mantener una comunicación constante.
- Gestionar profesionalmente las llamadas entrantes y realizar llamadas salientes según sea necesario, incluyendo el seguimiento y las actualizaciones.
- Utilice sólidas habilidades organizativas para priorizar tareas, mantener la precisión y cumplir con los plazos con una supervisión mínima.
Experiencia y habilidades requeridas:
- Dominio de Google Sheets y Microsoft Excel , incluyendo la gestión de hojas de cálculo.
- Excelentes habilidades para la gestión del correo electrónico y capacidad para redactar mensajes claros y profesionales.
- Experiencia o familiaridad con las tareas de marketing en redes sociales (creación de contenido y comunicación de apoyo según se le asigne).
- Excelente comunicación por WhatsApp , incluyendo comunicación escrita profesional y capacidad de respuesta.