Buscamos un/ a auxiliar contable proactivo/a y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo de finanzas. En este puesto, trabajarás en estrecha colaboración con el/la contralor/a para gestionar las operaciones contables diarias, mantener registros financieros precisos en QuickBooks Enterprise y brindar apoyo en los procesos de cierre mensual.
Responsabilidades clave
- Contabilidad diaria: Registrar con precisión facturas, pagos y transacciones financieras generales.
- Cuentas por pagar (AP): Procesar los pagos a proveedores, revisar la documentación de respaldo y mantener actualizados los registros de cuentas por pagar.
- Cuentas por cobrar (AR): Asistir en las actividades de cuentas por cobrar y realizar el seguimiento necesario.
- Conciliaciones: Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito diarias/mensuales; identificar y resolver discrepancias.
- Cierre de fin de mes: Apoyar al Contralor en el cierre contable mensual, los asientos contables básicos y las conciliaciones financieras.
- Mantenimiento del sistema: Mantenga registros contables precisos y actualizados dentro de QuickBooks Enterprise .
- Cumplimiento y codificación: Asegúrese de que todas las transacciones estén debidamente codificadas, respaldadas por la documentación y alineadas con los estándares de la empresa.
- Soporte ad hoc: Asistir al Contralor con la elaboración de informes financieros, tareas puntuales y solicitudes de auditoría/información.
Cualificaciones y requisitos
- Formación académica: Licenciatura en Contabilidad (con opción a obtener la certificación CPA o título universitario completo).
- Experiencia: 1-2 años de experiencia práctica en contabilidad (se valora positivamente la experiencia en empresas de servicios profesionales).
- Software: Es imprescindible demostrar dominio de QuickBooks Enterprise Suite .