Nuestro cliente busca un contable a tiempo completo para gestionar las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la contabilidad y las tareas administrativas relacionadas. El candidato ideal tiene experiencia con QuickBooks Online, aprende con facilidad nuevos programas y puede trabajar de forma independiente una vez capacitado.
Inicialmente, el puesto se centrará en las responsabilidades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, con oportunidades para asumir tareas administrativas, presupuestarias y relacionadas con el flujo de caja adicionales a medida que el candidato se familiarice con el puesto.
Responsabilidades del puesto:
• Supervise la bandeja de entrada para detectar facturas de proveedores y mensajes de cuentas por cobrar de clientes.
• Introducir las facturas relacionadas con los trabajos en el sistema ERP de la empresa y transferirlas a QuickBooks Online.
• Procesar la información de cuentas por cobrar en QuickBooks Online.
• Paga tus facturas a través de QuickBooks Online.
• Cuadrar la caja y conciliar los pagos y las transacciones.
• Realizar un seguimiento de las preguntas relacionadas con cuentas por pagar y cuentas por cobrar por correo electrónico o por teléfono cuando sea necesario.
• Prestar asistencia en tareas relacionadas con el presupuesto y el flujo de caja según sea necesario.
• Asumir tareas administrativas adicionales y realizar el seguimiento necesario.
• Comunícate con el equipo a través del correo electrónico y Microsoft Teams.
• Trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de las tareas asignadas tras la formación correspondiente.
Experiencia y cualificaciones requeridas:
• Experiencia en el uso de QuickBooks Online.
• Capacidad para aprender y trabajar con un sistema ERP.
• Buen manejo de la informática y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente tras recibir la formación inicial.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo, de lunes a viernes.
• Disposición para comunicarse con el equipo y, cuando sea necesario, realizar un seguimiento telefónico con proveedores o clientes.
• La experiencia en fabricación es útil, pero no obligatoria.
Habilidades preferidas:
• Experiencia trabajando con una empresa estadounidense.
• Experiencia previa en el sector manufacturero o en una industria relacionada.
• Experiencia con cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Experiencia en tareas relacionadas con la elaboración de presupuestos o el flujo de caja.
• Familiaridad con sistemas ERP.
Personalidad:
• Independiente y capaz de asumir responsabilidades.
• Flexible y dispuesto a asumir tareas adicionales.
• Adaptable y con facilidad para aprender nuevos sistemas.
• Organizado y responsable.
• Proactivo y capaz de aprender procesos y ponerlos en práctica tras la formación.