Buscamos un(a) Secretario/a con experiencia en soporte remoto a múltiples clientes, gestión documental y coordinación de tareas para brindar apoyo operativo a un equipo en España.
Principales responsabilidades
- Gestionar documentación, registros, archivos digitales y plazos administrativos.
- Mantener actualizados los sistemas CRM y ERP, garantizando la precisión de los datos.
- Coordinar agendas, correos electrónicos y tareas pendientes con el equipo.
- Preparar informes y cuadros de seguimiento para la dirección.
- Transcribir reuniones y elaborar actas con los acuerdos alcanzados.
- Reportar avances e indicadores y participar en reuniones semanales de seguimiento.
Requisitos
- Al menos 4 años de experiencia en secretariado y asistencia administrativa remota para múltiples clientes.
- Manejo avanzado de Zoom, Microsoft Teams y Slack.
- Experiencia gestionando correos electrónicos, priorizando mensajes y redactando respuestas de forma autónoma.
- Manejo de Airtable o Excel para organizar bases de datos.
- Excelente redacción y comunicación profesional en español nativo.
- Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.