Nuestro cliente, un profesional muy ocupado que busca un asistente personal confiable y organizado, busca a alguien que gestione las tareas administrativas diarias con eficiencia y atención al detalle. Se trata de un puesto a tiempo parcial, que ofrece 20 horas semanales, perfecto para alguien con excelentes habilidades organizativas y una actitud proactiva.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/bullpen-talent/a913a5ce-e1f1-4988-921d-bdaaef9cd7bf?utm_source=7znNwyGzQp
El puesto implicará principalmente la gestión de correos electrónicos, calendarios y comunicaciones, junto con algunas tareas personales, como programar tarjetas electrónicas y otras tareas administrativas. La familiaridad con Microsoft Office 365 y Teams es esencial para el éxito en este puesto. El candidato ideal podrá trabajar de forma remota y la flexibilidad es clave, ya que las tareas pueden variar de una semana a otra.
Responsabilidades clave:
- Gestión de correo electrónico y calendario: gestione la correspondencia por correo electrónico, filtre y priorice mensajes, programe reuniones y asegúrese de que el calendario esté siempre actualizado.
- Comunicación y gestión de llamadas: coordinar llamadas telefónicas, filtrar llamadas entrantes y ayudar con tareas de comunicación básicas.
- Gestión de tareas: utilice Motion y otras herramientas para realizar el seguimiento y gestionar tareas personales y profesionales, garantizando que se cumplan los plazos y las prioridades.
- Asistencia personal: ayudar con tareas personales como programar tarjetas electrónicas, citas personales y otras tareas administrativas según sea necesario.
- Colaboración en equipo: trabaje con otros miembros del equipo según sea necesario, utilizando Microsoft Teams para mantenerse conectado y mantener una comunicación eficiente.
- Administración general: Realizar diversas tareas administrativas como organización de documentos, investigación y brindar otro tipo de apoyo según sea necesario.
Cualificaciones:
- Experiencia comprobada como asistente personal o en puesto administrativo.
- Competencia en Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.
- La familiaridad con herramientas de gestión de tareas como Motion es una ventaja.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas simultáneamente.
- Altamente proactivo, confiable y capaz de trabajar de forma independiente.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Flexible y adaptable, con capacidad de asumir una variedad de tareas según sea necesario.