El salario oscila entre $27 y $30 por hora. Además, recibirás una amplia gama de beneficios, incluidos seguro médico, dental, de la vista y de vida, con el 100 % de la prima pagada por Boldly, 401k con aportes del empleador, PTO y mucho más (consulta todos los detalles a continuación).

Enlace al empleo: https://boldly.com/jobs/full-time-executive-assistant/?gh_src=95512ac16us

¿Eres un asistente ejecutivo dinámico, atento y con un talento increíble? Si es así, ¡Boldly te está buscando! Buscamos empleados a tiempo completo para ayudar a empresas establecidas de Fortune 500, organizaciones sin fines de lucro, ejecutivos de alto nivel y dueños de negocios exitosos a generar un mayor impacto en el mundo.

Acerca del puesto

Como asistente ejecutivo y empleado de Boldly, desempeñarás el papel fundamental de brindar un soporte administrativo de primer nivel. Tendrás la oportunidad de elegir a los clientes a los que brindas soporte en función de los valores de la empresa y la organización y de tus preferencias. Se trata de asignaciones a largo plazo en las que crearás asociaciones gratificantes con los ejecutivos a los que asistas mientras adquieres una valiosa experiencia en una variedad de industrias. Como empleado de Boldly, tu trabajo será 100 % remoto y flexible, sin trabajo nocturno ni de fin de semana. Este puesto de tiempo completo requiere tu disponibilidad durante 40 horas a la semana durante el horario comercial.

Como asistente ejecutivo, aplicarás tus habilidades profesionales en una amplia gama de tareas, que incluyen:

• Mantenimiento de calendarios y horarios de citas
• Planificación y programación de reuniones, conferencias y viajes.
• Realizar arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos y hoteles.
• Maximizar el tiempo del ejecutivo leyendo, investigando y enrutando correspondencia; redactando cartas y documentos; recopilando y analizando información; iniciando llamadas telefónicas en su nombre.
• Gestión de múltiples buzones de correo electrónico para ejecutivos
• Gestión de gastos
• Proporcionar soporte al cliente/proveedor
• Otras responsabilidades administrativas ejecutivas según sea necesario

Acerca de ti

Tienes al menos 7 años de experiencia en un puesto de soporte administrativo de alto nivel en el que brindaste apoyo como asistente ejecutivo trabajando en un entorno de ritmo rápido apoyando a varios ejecutivos de alto nivel . En este punto de tu carrera, tu prioridad número uno es unirte a una empresa completamente remota que priorice la flexibilidad en el lugar de trabajo y que promueva una cultura de respeto, amabilidad y transparencia. Eres un jugador de equipo con excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva que se preocupa profundamente por ayudar a los demás a tener éxito. Te enorgulleces de la calidad de tu trabajo; eres proactivo, dinámico, flexible, experto en tecnología, orientado a los resultados y ¡presta atención a los detalles! ¡Y lo haces todo con una sonrisa!

Habilidades y experiencia requeridas:

• Un mínimo de 7 años de experiencia práctica directa como asistente ejecutivo o asistente administrativo senior de uno o más ejecutivos (la experiencia administrativa general como parte de otra función no calificará)
• Conocimiento avanzado de software en línea como Google Workspace, Office 365, Zoom y otras herramientas de productividad populares.
• Capacidad para realizar múltiples tareas con facilidad y priorizar el trabajo según sea necesario.
• Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad de aprender nuevas herramientas rápidamente
• Excelente comunicación interpersonal
• Fuertes habilidades de escritura
• Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión de plazos.
• ¡Soluciones orientadas a la solución!

Beneficios que te encantarán, para empleados a tiempo completo:

• Estado de empleo W2
• Seguro médico, dental, de la vista y de vida, con el 100% de la prima pagada por Boldly
• 401k con aporte del empleador
• Tiempo libre remunerado, incluidas vacaciones y licencia por enfermedad
• Vacaciones pagadas
• Permiso parental remunerado
• Beca de tecnología
• Tutoría y apoyo continuos de su líder de equipo Boldly para ayudarlo a tener éxito con los clientes

Sobre nuestra cultura

Creemos que es posible tener una carrera gratificante que no entre en conflicto con las responsabilidades personales y las opciones de vida. Nuestro diverso equipo de asistentes ejecutivos incluye padres, cónyuges de militares, cuidadores y personas con situaciones de vida únicas en las que trabajar de forma remota, a tiempo parcial o completo, y con un horario flexible no es solo algo “agradable de tener”. Fomentar una cultura empresarial próspera en la que todos tengan un sentido de pertenencia y disfruten de ir a trabajar es nuestra prioridad número uno. Como empresa propiedad de mujeres, estamos íntimamente familiarizados con los desafíos que enfrentan las mujeres y las minorías en el lugar de trabajo y estamos comprometidos a mantener un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo para todos. Y, por supuesto, como una empresa que prioriza el trabajo remoto desde nuestros inicios en 2012, ¡somos expertos establecidos desde hace mucho tiempo en liderar y tener éxito en un entorno de trabajo remoto!

Como empresa de asistentes ejecutivos de primera calidad, establecemos el estándar para los profesionales remotos. Hemos sido certificados con orgullo como un gran lugar para trabajar durante 5 años consecutivos, y nuestros galardones incluyen ser nombrados por la revista Fortune como uno de los “50 mejores lugares de trabajo pequeños”, y por la revista Entrepreneur en su lista Entrepreneur 360 como una de las “Mejores empresas emprendedoras de Estados Unidos” y por la revista Color como uno de los mejores lugares de trabajo inclusivos. Military Friendly nos nombró como parte de los 10 mejores empleadores favorables a los cónyuges de militares, y FlexJobs como una de las 100 mejores empresas a tener en cuenta. También estamos acreditados por Flexa como un empleador verdaderamente flexible.

Para obtener más información sobre la cultura de nuestra empresa y escuchar a los miembros del equipo hablar sobre su experiencia en roles llenos de variedad y nuevos aprendizajes, visite nuestra página de empleos en https://boldly.com/jobs/

Tenga en cuenta que los requisitos de esta descripción del puesto son las calificaciones mínimas para unirse a nuestro equipo de asistentes ejecutivos premium y no podemos considerar a ningún candidato que no tenga al menos 7 años de experiencia como asistente ejecutivo. Además, Boldly considera que LinkedIn es la base de su presencia profesional en línea y exigimos que todos los candidatos que deseen postularse tengan un perfil de LinkedIn actualizado.

En Boldly, nos comprometemos a contratar a cónyuges de militares y reconocemos que sus circunstancias particulares plantean obstáculos importantes para el empleo. Entendemos que las familias de militares suelen experimentar mudanzas frecuentes y ofrecemos nuestro apoyo reduciendo las barreras que pueden obstaculizar su empleo. Si usted es un cónyuge de militar con experiencia diversa, tenga cuidado de mostrarnos con su currículum vitae detallado cómo su experiencia se alinea con los requisitos enumerados anteriormente. Al comprender su experiencia, podemos evaluar mejor cómo se alinea su experiencia con nuestro puesto vacante.