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Asistente administrativo bilingüe – Remoto
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SOMOS UNA IMPORTANTE FIRMA DE ABOGADOS CON SEDE EN NUEVA JERSEY, EE. UU., QUE ESTÁ BUSCANDO UN ASISTENTE DE OFICINA PARA TRABAJAR CON NOSOTROS EN NUESTRO HORARIO DE TIEMPO COMPLETO DE BACK-OFFICE VIRTUAL.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4114848142

LOS REQUISITOS PARA EL PUESTO SON:

-EXCELENTE NIVEL DE INGLÉS: COMPRENSIÓN, HABLA Y ESCRITURA.

-HABILIDADES INFORMÁTICAS (TAMBIÉN UNA COMPUTADORA PERSONAL PARA CONECTARSE A NUESTRO SISTEMA DE FORMA REMOTA)

-ANTECEDENTES EN PUESTOS DE OFICINA RELACIONADOS

-INGENIO, RESPONSABILIDAD, CAPACIDAD DE TRABAJAR BAJO PRESIÓN Y BUENA ACTITUD HACIA EL APRENDIZAJE DE COSAS NUEVAS, CON BUENAS HABILIDADES DE COMUNICACIÓN.

RESPONSABILIDADES:

-COMUNICACIÓN ACTIVA CON LOS CLIENTES

-LLENAR VARIOS FORMULARIOS Y SOLICITUDES CON INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES

-REUNIR PAQUETES DE EVIDENCIA PARA DISTINTAS APLICACIONES

-COMUNICACIÓN ACTIVA CON AGENCIAS

-COLECCIÓN DE DOCUMENTOS

-ATENCIÓN AL CLIENTE

-SEGUIMIENTO DE CLIENTES

-COMUNICARSE CON CLIENTES Y ABOGADOS PARA ASEGURAR LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

-SOLICITAR ARCHIVOS Y REGISTROS A LAS AGENCIAS

-AUDITORÍAS INTERNAS

-GESTIÓN DE CONTACTOS

-SOPORTE DE TRADUCCIÓN

EL HORARIO DE TRABAJO PARA EL PUESTO ES:

-LUNES A VIERNES: 10AM-6PM [HORA DE VENEZUELA]

*EL SALARIO INICIAL ES DE $500USD/MES

*EL SALARIO PUEDE AUMENTARSE DEPENDIENDO DE LOS RESULTADOS/RENDIMIENTO.

*SOMOS UNA EMPRESA DE ESTADOS UNIDOS, LOS PAGOS SE HARÍAN MENSUALES

El candidato ideal será responsable de muchas tareas diferentes relacionadas con las operaciones de la empresa. Atenderá llamadas, se comunicará con los clientes y se asegurará de que se completen los formularios, los paquetes de evidencia y las solicitudes. Además, esta persona organizará los informes y los documentos para garantizar un fácil acceso.

Cualificaciones

  • Licenciatura o experiencia equivalente. Preferiblemente abogados.
  • Experiencia en un rol jurídico administrativo
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de alta intensidad y ritmo rápido.
  • Ingenio, autonomía y capacidad para resolver problemas.

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