Sagan es una comunidad de miembros exclusiva para altos ejecutivos, fundadores y directores ejecutivos que buscan contratar y maximizar el impacto del talento internacional. Reducimos la brecha entre el talento global y las empresas con sede en EE. UU., conectando a candidatos de regiones vibrantes como América Latina, Filipinas, India, Pakistán, Bangladesh y África con empresas estadounidenses líderes. Descubra un mundo de posibilidades profesionales con Sagan.

Enlace al empleo: https://www.talentjobseeker.com/jobs/101694867-administrative-assistant?utm_source=PortalTalentcomTJS&utm_medium=CPC&utm_campaign=Agregators&utm_id=TalentcomTJS&utm_term=Pais&utm_content=Job

Acerca de la empresa:

Sagan representa a una empresa que comenzó su andadura en 2018 y evolucionó hasta convertirse en una iniciativa de medios líder impulsada por la misión de compartir conocimientos sin filtros sobre los negocios y la vida.

Durante años, el fundador produjo contenido de forma constante y publicó vídeos semanales que proporcionaban lecciones y experiencias valiosas. En enero de 2023, el lanzamiento de un libro superventas generó un impulso significativo, impulsando un rápido crecimiento y la expansión de los programas para clientes premium en marzo.

En septiembre de 2023, la empresa estableció un estudio de vanguardia, sentando las bases para una producción continua de contenido de alta calidad. A diferencia de las empresas de medios tradicionales, esta organización crea contenido a diario y produce un programa todos los días del año.

Su enfoque enfatiza la eficiencia maximizando la calidad y minimizando la entrada a través de sistemas y procesos innovadores. La empresa valora la simplificación y prioriza los flujos de trabajo optimizados que mejoran la productividad por encima de la complejidad innecesaria.

Descripción del puesto:

Buscamos un asistente administrativo que se desenvuelva en un entorno dinámico y se destaque por la gestión de múltiples demandas. El candidato ideal brindará apoyo administrativo y de gestión de proyectos estratégicos al equipo ejecutivo, garantizando un funcionamiento fluido y permitiendo que el equipo se concentre en el crecimiento del negocio.

Responsabilidades clave:

• Realizar valoraciones de maquinaria y equipos utilizando datos y fotografías proporcionados por los agentes de campo.
• Proporcionar asistencia ejecutiva, incluida la gestión de correos electrónicos y calendarios, y la programación de reuniones internas y externas.
• Redactar y gestionar correspondencia y comunicaciones en nombre del ejecutivo.
• Configure documentos de firma electrónica y asegúrese de completarlos correctamente.
• Manejar pedidos, compras y gastos, garantizando que todo esté organizado y archivado correctamente.
• Reserva viajes y alojamientos, buscando siempre las mejores ofertas.
• Planificar y ejecutar diversos eventos de equipo y actividades fuera de la oficina.

Cualificaciones:

• Experiencia comprobada en soporte administrativo, reportando idealmente a uno o más ejecutivos.
• Experiencia en un entorno de rápido crecimiento y ritmo rápido (preferiblemente en entornos SaaS o de consultoría/agencia).
• Altamente competente en aplicaciones de Google G-Suite (Docs, Sheets, Gmail, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficaz.
• Una actitud positiva y la capacidad de adaptarse rápidamente.

Sería bueno tener:

• Título, diploma o certificado de una institución postsecundaria.
• Gran atención al detalle con foco en la gramática y la precisión.
• Capacidad para gestionar muchos proyectos simultáneamente y mantenerse organizado.

Tenga en cuenta: Para garantizar un procesamiento rápido de su solicitud, le solicitamos que envíe su currículum y video de presentación en formato inglés.