Buscamos un asistente administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro dinámico equipo de personal. El candidato ideal desempeñará un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias, incluida la facturación , la programación de entrevistas , el seguimiento de los candidatos potenciales y el manejo de varias tareas administrativas para garantizar un flujo de trabajo sin problemas. Este puesto requiere habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas, habilidades de comunicación y una actitud proactiva.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4120250687

Este puesto se contrata como contratista, 100 % remoto y pago en USD. Se requiere dominio del inglés (C1 o superior)

Responsabilidades clave:

Facturación y soporte financiero:

• Preparar y gestionar facturas para clientes y proveedores.
• Realizar seguimiento y mantener registros de pagos, garantizando precisión y seguimiento oportuno.
• Colaborar con el equipo de finanzas para resolver discrepancias.

Programación y coordinación de candidatos:

• Programe entrevistas para candidatos potenciales con gerentes de contratación.
• Envíe confirmaciones y recordatorios de entrevistas a todos los participantes.

Seguimiento y comunicación:

• Hacer seguimiento a los candidatos para confirmar la asistencia a la entrevista y brindarles actualizaciones sobre el proceso de contratación.
• Actuar como punto de contacto para las consultas de los candidatos y garantizar una rápida resolución.

Soporte administrativo:

• Mantener y actualizar los registros y bases de datos de los candidatos.
• Apoyar a los cofundadores y miembros del equipo con tareas administrativas ad hoc según sea necesario.

Colaboración en equipo:

• Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la recopilación y coordinación de documentos.
• Asegúrese de que haya una comunicación fluida entre los miembros del equipo y las partes interesadas.

Cualificaciones:

• Experiencia comprobada en un puesto administrativo o de apoyo.
• Se requiere dominio del inglés, C1 o superior.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con gran atención a los detalles.
• Conocimiento de Google Suite y familiaridad con herramientas de programación.
• Conocimientos tecnológicos: si bien no se requiere experiencia previa con herramientas específicas, es fundamental tener una gran disposición y capacidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías. Sería una ventaja si conoce Monday.com y Quickbooks Online.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Te conectarás con candidatos, clientes y equipo interno.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de forma eficaz en un entorno de ritmo rápido.
• Una mentalidad proactiva y resolutiva con un fuerte sentido de responsabilidad.