Teamswell es una empresa de outsourcing nearshore de alto crecimiento que trabaja para empresas estadounidenses. Nuestra misión es ayudar a las pequeñas y medianas empresas estadounidenses a crecer y ser más rentables al tener acceso a talento altamente comprometido, capacitado y experimentado a un precio justo, y generar oportunidades de carrera para profesionales bilingües en América Latina con una compensación justa y oportunidades de crecimiento profesional y personal.
Enlace al empleo: https://teamswell.hire.trakstar.com/jobs/fk0pzao
Actualmente, estamos buscando un asistente virtual altamente organizado, autónomo y apasionado para apoyar a nuestro director ejecutivo. Las responsabilidades en este puesto serán de amplio alcance y abarcarán principalmente, pero no se limitarán a, apoyar al director ejecutivo en su interacción diaria con nuestros clientes potenciales y clientes, incorporar nuevos clientes a través de nuestro proceso de incorporación de clientes, administrar procesos operativos, capturar notas de reuniones, apoyar los esfuerzos de marketing y ventas y redactar memorandos internos. Esta función también ayudará a los miembros del equipo en diferentes tareas según se asignen.
En Teamswell, cada miembro del equipo tiene un papel fundamental y un impacto en el éxito de nuestra empresa y el éxito de nuestros clientes, por lo que buscamos tener individuos altamente motivados que prosperen en un entorno de trabajo de ritmo rápido, que sean inteligentes, ansiosos por trabajar duro, confiables y capaces de comunicarse de manera efectiva con todos los niveles de una organización. Nuestro Asistente Virtual poseerá las habilidades y la experiencia requeridas y una actitud positiva y la capacidad de resolver problemas complejos y trabajar en un entorno de ritmo rápido y que cambia rápidamente. Valoramos a las personas que son buenas comunicadoras, aprenden rápido, son luchadoras para encontrar soluciones creativas a los problemas y son conscientes de la calidad de su trabajo. Esperamos que todos los miembros de nuestro equipo brinden excelencia tanto en su experiencia técnica como en sus relaciones diarias con su equipo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Facilitar reuniones: programar, establecer una agenda, tomar notas, proporcionar acciones de seguimiento.
- Actualizar los procedimientos operativos estándar y otros documentos de «cómo hacer»
- Asegúrese de que la marca sea adecuada para las plantillas existentes, los documentos para clientes, etc., generalmente en Word, PPT, Google Docs y Google Slides.
- Redactar correspondencia y/o ayudar a desarrollar plantillas
- Ayudar en la creación y gestión de materiales de marketing, incluida la gestión del calendario de marketing y ayudar en la planificación y ejecución de seminarios web y campañas.
- Mantener los materiales de marketing de ventas.
- Actualizar el contenido del sitio web – Squarespace; actualizar los canales sociales – LinkedIn, Twitter, Facebook; enviar boletines informativos y otros materiales – HubSpot
- Coordinar la logística para las sesiones de capacitación.
- Borradores de propuestas y otras actividades de facilitación de ventas
- Solicitar comentarios y testimonios de clientes actuales y anteriores y socios de referencia.
- Investigar soluciones a los problemas y brindar recomendaciones.
- Gestionar proveedores
REQUISITOS Y CALIFICACIONES
- 1-3 años de experiencia en soporte administrativo.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo, habilidades de comunicación profesional (verbal y escrita), atención al detalle y un fuerte sentido de urgencia.
- Capacidad de influir en las decisiones a través de datos e investigación.
- Experiencia remota.
- Sólido conocimiento práctico de MS Office Suite y Google Suite.
- Experiencia con HubSpot y Zoom.
DETALLES DEL HORARIO DE PUESTOS
- Puesto remoto a tiempo completo
- Lunes – Viernes (40 horas/semana)
BENEFICIOS Y VENTAJAS
- Seguro privado de salud, de emergencia, de vida básico y de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa para empleados
- Subsidio de Internet y Electricidad