UBICACIÓN: Trabajo remoto desde casa
TIPO DE TRABAJO Tiempo completo
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO: MCI es una empresa líder en subcontratación de procesos comerciales (BPO) que se especializa en brindar soluciones personalizadas para satisfacer las diversas necesidades de nuestros clientes. Con un compromiso con la excelencia y un enfoque en la innovación, nos hemos establecido como un socio confiable en la industria.
Estamos buscando un asistente virtual altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo remoto. La responsabilidad principal del asistente virtual es estar organizado, priorizar tareas, completar tareas de manera eficiente y apoyar al asistente ejecutivo.
El candidato ideal debe tener un excelente dominio del idioma inglés, una sólida ética de trabajo y experiencia administrativa previa. En última instancia, debe poder manejar proyectos administrativos y entregar un trabajo de alta calidad con una supervisión mínima.
Para ser considerado para este puesto, debe completar una solicitud completa en la página de carreras de nuestra empresa, incluidas todas las preguntas de selección y una breve prueba previa al empleo.
Responsabilidades del puesto
El candidato seleccionado será entusiasta, seguro y flexible. Deben poder demostrar buenas habilidades organizativas, incluida la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo bajo presión y completar las tareas dentro de los plazos establecidos.
Responsabilidades clave
- Realizar una variedad de tareas administrativas.
- Capturar e ingresar de manera precisa y eficiente diversas formas de información en la base de datos de la empresa.
- Mantenga todos los sistemas de archivo actualizados
- Proporcionar apoyo en un entorno de equipo.
- Comunicarse eficazmente con las partes interesadas
- Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas
- Programar reuniones
- Reservar viajes y alojamientos
- Administrar una lista de contactos
- Prepare hojas de cálculo de clientes y mantenga registros en línea
- Crear presentaciones según lo asignado
- Cumplir con los estándares de productividad y precisión del equipo
- Garantizar la confidencialidad al manejar información sensible
- Seguir las políticas, los procedimientos y los flujos de trabajo asignados establecidos por el liderazgo del departamento.
- Realizar otras tareas y deberes administrativos según sea necesario.
Requisitos del candidato
¿SE PREGUNTA SI USTED ES ADECUADO PARA ESTE PUESTO?
Se anima a todos los candidatos positivos, motivados y seguros a que se postulen. Los candidatos ideales para este puesto son aquellos que están altamente motivados y dedicados.
- Experiencia comprobada como asistente virtual o asistente administrativo de oficina (preferiblemente dentro de un BPO)
- Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Competencia en MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
- Disponer de una conexión a Internet por cable de alta velocidad (velocidad de descarga de 20 Mbps o más)
- Capacidad para escribir con rapidez y precisión (más de 20 palabras por minuto)