Buscamos un Asistente Virtual confiable y altamente organizado para apoyar a nuestro CEO con tareas tanto profesionales como personales. Este puesto a tiempo parcial es completamente remoto, pero requiere una estrecha sincronización con la zona horaria de Miami (máximo 1-2 horas de diferencia). El candidato ideal es proactivo, detallista y capaz de gestionar horarios eficientemente y manejar asuntos delicados con discreción.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4212865051
Responsabilidades clave:
- Gestionar y optimizar el calendario y la programación del CEO
- Coordinar y reprogramar reuniones con clientes y llamadas internas.
- Manejar tareas personales como concertar citas médicas para miembros de la familia.
- Proporcionar actualizaciones y recordatorios del calendario en tiempo real
- Utilice herramientas como Google Calendar, Gmail, Zoom, Notion, Trello (la experiencia con otras herramientas de VA es una ventaja)
- Mantener la comunicación con los clientes y las partes interesadas internas.
- Realice un seguimiento de las tareas, controle los plazos y asegúrese de que nada se quede sin cumplir.
Habilidades y requisitos:
Habilidades lingüísticas:
- Fluidez en inglés y español (tanto escrito como hablado)
Experiencia y habilidades:
- 2+ años de experiencia en soporte administrativo o como asistente virtual
- Fuertes habilidades organizativas y excelente gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para manejar asuntos personales sensibles con discreción.
- Familiaridad con herramientas digitales para la gestión de calendarios, comunicación y coordinación de proyectos (por ejemplo, Google Workspace, Zoom, Notion, Trello)
- Mentalidad proactiva y práctica con capacidad de tomar la iniciativa.
Atributos preferidos:
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Excelentes habilidades de comunicación en ambos idiomas.
- Adaptabilidad a prioridades cambiantes