Nuestro cliente busca un Asistente Virtual para apoyar a su equipo legal. El puesto implica supervisar los sitios web de los tribunales en línea, actualizar las tareas del sistema, gestionar calendarios y contactar con las compañías de seguros para proporcionar u obtener actualizaciones.
Lo que estarás haciendo:
- Administrar y organizar calendarios, programar reuniones y coordinar citas para abogados y administradores de casos.
- Responder llamadas, programar consultas y gestionar consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
- Ayudar con la redacción y corrección de documentos y correspondencia jurídica básica.
- Apoyar al equipo legal realizando el seguimiento del progreso del caso, manteniendo los archivos del caso y garantizando que se cumplan los plazos.
- Realizar investigaciones jurídicas sobre jurisprudencia, estatutos, reglamentos y otros temas legales, según sea necesario. Elaborar resúmenes e informes basados en los hallazgos.
- Gestionar y actualizar la información de los clientes en el sistema CRM de la empresa, garantizando que todos los datos sean precisos y estén actualizados.
- Ayudar a programar publicaciones, mantener cuentas de redes sociales y preparar materiales de marketing para promover los servicios de la empresa.
- Realizar tareas administrativas generales, como administrar correos electrónicos, preparar presentaciones y brindar apoyo al equipo según sea necesario.
¿A quién buscamos?
- 2+ años de experiencia como asistente virtual o en un puesto administrativo similar, preferiblemente en un bufete de abogados o entorno legal.
- Se prefiere familiaridad con terminología legal, procesos y sistemas de gestión de documentos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de forma eficaz en un entorno de ritmo rápido.
- Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y software legal (Clio, Filevine, etc.).
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar información confidencial de los clientes.
- Capacidad para trabajar de forma independiente siendo parte de un equipo virtual.
Enlace al empleo: https://careers.bionictalent.com/jobs/5860007-virtual-assistant-0483-buenos-aires-argentina