Buscamos un asistente virtual proactivo y altamente organizado para apoyar a equipos multifuncionales y garantizar la fluidez de las operaciones diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas, desde la gestión del calendario hasta las actualizaciones del CRM, y desempeñará un papel clave en el avance de los proyectos.
Responsabilidades clave
- Coordine tareas interorganizacionales.
- Realizar registros asincrónicos diarios para alinear prioridades y progreso.
- Administra calendarios, programa reuniones usando herramientas como Calendly
- Manejar correos electrónicos y seguimientos de manera profesional y rápida.
- Realizar investigaciones en línea y recopilar datos relevantes según sea necesario
- Actualizar y mantener los sistemas CRM (por ejemplo, Get Dex) y los registros de contactos
- Organizar documentos y mantener un archivo de información preciso
- Apoyar tareas de automatización utilizando herramientas sin código (un plus)
Lo que estamos buscando
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Experiencia comprobada como Asistente Virtual o profesional administrativo
- Familiaridad con ClickUp o plataformas de gestión de proyectos similares
- Capaz de trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo de forma eficaz.
Puntos extra por experiencia con:
- Herramientas de automatización sin código (por ejemplo, Zapier, Make)
- Sistemas CRM
- Plataformas de gestión de flujos de trabajo o tareas
Enlace al empleo: https://recruiterflow.com/south/jobs/506?source=linkedin_basic&utm_channel=recruiterflow-posting&location=73