Buscamos un Asistente Virtual de Comunicaciones altamente organizado y proactivo para apoyar nuestras actividades de difusión y colaboración. Este puesto requiere una persona multitarea con gran capacidad de atención al detalle, sólidas habilidades administrativas y un don para la coordinación, la investigación y la documentación.
Se encargará de todo, desde la gestión de listas de contactos y la coordinación de la difusión hasta el seguimiento de las respuestas y el apoyo a la ejecución de campañas. Su meticulosa documentación garantizará una visibilidad clara entre los equipos internos.
Responsabilidades clave:
- Apoyar las iniciativas de comunicación y asociación mediante la gestión de listas de contactos, el registro de la actividad de difusión, el seguimiento de las respuestas y el mantenimiento de registros organizados.
- Coordinar la difusión por correo electrónico y el seguimiento de asociaciones, patrocinios y campañas.
- Ayudar a programar reuniones, preparar documentos internos y respaldar el cumplimiento y seguimiento de contratos.
- Colaborar con los equipos de contenido, comunidad y redes sociales para garantizar mensajes coherentes en todas las plataformas.
- Realizar investigaciones sobre oportunidades de asociación, patrocinio, podcast y eventos dentro del ámbito de la salud de la mujer.
- Preparar y actualizar informes de rendimiento semanales y mensuales que resuman el alcance y el impacto de la campaña.
- Supervisar y responder consultas desde bandejas de entrada compartidas, garantizando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
- Apoyar la coordinación de eventos virtuales y presenciales y manejar la logística de los medios asociados.
- Ayudar a mantener calendarios internos, cronogramas de contenido y sistemas de comunicación.
Cualificaciones:
- Experiencia previa en funciones de comunicaciones, asociaciones, marketing o apoyo administrativo.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo con la capacidad de gestionar múltiples tareas, mantener registros detallados y organizar la información de manera eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un enfoque profesional y atractivo.
- La experiencia o interés en contribuir con una empresa enfocada en el bienestar de las mujeres es una ventaja significativa.
- La familiaridad con plataformas de redes sociales, herramientas de análisis y CRM o sistemas de seguimiento es una ventaja.
- Solucionador de problemas proactivo con atención al detalle y mentalidad colaborativa.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/Winona/82cd81e7-b03e-4cf3-a1ed-d36ce346d1f4?utm_source=wg8nv4Eev1
