Buscamos fortalecer nuestro equipo administrativo para facilitar la gestión eficiente de los flujos de trabajo en los distintos departamentos. El puesto de Asistente Administrativo será esencial para el buen funcionamiento diario.
Responsabilidades
- Responder y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras consultas con rapidez y cortesía.
- Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje para apoyar las necesidades del equipo.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos oficiales garantizando precisión y profesionalismo.
- Mantener sistemas de archivo bien organizados, tanto electrónicos como físicos, para preservar un fácil acceso a la información importante.
- Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario para evitar escasez.
Buscamos candidatos con diploma de bachillerato o equivalente; sin embargo, se prefiere un título de asociado o licenciatura. Se requiere experiencia demostrable como asistente administrativo o en un puesto similar, que demuestre competencia y confiabilidad.
Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar profesionalmente con equipos internos y contactos externos.Una buena gestión del tiempo y unas habilidades organizativas sólidas son fundamentales para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos con éxito.
La capacidad de realizar múltiples tareas y gestionar diversas responsabilidades con discreción y profesionalismo es igualmente importante.
Enlace al empleo: https://www.getonbrd.com/jobs/operations-management/administrative-assistant-new-jerusalem-worship-center-remote
