Vannevar es un pequeño equipo ágil que combina ingenieros de primer nivel con estrategas veteranos que aportan una profunda experiencia en defensa y oficios. Estamos construyendo una empresa definida por el impacto en la misión, la empatía con el usuario y un crecimiento disciplinado.
Acerca del puesto: Buscamos un asistente con experiencia para unirse a nuestro equipo de apoyo administrativo ejecutivo, bajo la supervisión de nuestro Director de Crecimiento y uno o dos líderes sénior más.
Qué harás:
- Administrar calendarios, organizar viajes y programar reuniones internas y externas para hasta 3 ejecutivos de alto nivel y vicepresidentes, lo que puede incluir un 10 % de tiempo compartido en tareas administrativas personales.
- Establecer relaciones y comunicarse con el personal administrativo dentro de las oficinas ejecutivas de nuestros clientes del gobierno de EE. UU.
- Responsabilidades administrativas discretas propias que ayudan al crecimiento de nuestra empresa, alineadas con las prioridades de sus directores (por ejemplo, organizar la preparación para reuniones externas importantes, poner en funcionamiento actividades estratégicas fuera de la oficina, apoyar las operaciones de las oficinas locales)
- Identificar oportunidades para mejorar la experiencia del candidato y la eficiencia de la programación
- Ayudar en la coordinación de otras actividades externas según sea necesario.
- Operar con sentido de urgencia.
Lo que estamos buscando
- Más de 3 años de experiencia administrativa, incluida la coordinación de calendarios entre múltiples partes interesadas, la reserva de viajes para otros y la organización de eventos.
- Apoyo previo de directores ejecutivos de alto nivel
- Mentalidad de propiedad con un historial comprobado de ejecución frente a necesidades cambiantes
- Creatividad e ingenio ante un obstáculo
- Sólidas habilidades de comunicación escrita profesional.
- Un compañero de equipo consciente y reflexivo
Enlace al empleo: https://job-boards.greenhouse.io/vannevarlabs/jobs/4829810007
