Buscamos un Asistente Ejecutivo con amplia experiencia que pueda actuar como asesor estratégico del CEO. Gestionará las operaciones diarias, la programación ejecutiva, las comunicaciones internas y externas, y los proyectos prioritarios. Este puesto es ideal para una persona organizada, proactiva y capaz de apoyar a un líder de una organización sin fines de lucro en constante evolución en un entorno remoto y eficiente.
Responsabilidades clave
- Brindar apoyo administrativo al CEO (calendario, gestión de conflictos de programación, reserva de viajes / creación de itinerarios complejos y detallados nacionales e internacionales, etc.)
- Actuar como gerente/coordinador de proyectos clave, garantizando que las operaciones avancen y se completen a tiempo. Gestionar proyectos especiales puntuales para el equipo, relacionados con actividades comerciales específicas.
- Crear y desarrollar correspondencia general, memorandos, informes, presentaciones y presentaciones.
- Realizar un seguimiento de tareas, prioridades y elementos de seguimiento para proyectos y reuniones.
- Coordinar la logística y los materiales para las reuniones de la junta y el liderazgo.
- Apoyar las operaciones internas, incluida la contabilidad ligera y las comunicaciones con los proveedores.
- Ayudar con proyectos especiales relacionados con la recaudación de fondos y programas de atención médica.
- Realizar otras tareas y responsabilidades que se le asignen.
Requisitos
- Educación: Licenciatura o experiencia laboral equivalente
- Más de 7 años de experiencia en apoyo ejecutivo, preferiblemente apoyando a altos ejecutivos o líderes en entornos de atención médica o impulsados por misiones.
- Fluidez en el idioma inglés y español
- Experiencia trabajando con ejecutivos de nivel C.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4288964845
