Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, dinámico y con una atención excepcional al detalle para apoyar al CEO. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelva en un entorno dinámico y de alto riesgo, donde la priorización, la resolución de problemas y la adaptabilidad son clave. Actuarás como socio estratégico, garantizando que el tiempo y la atención del CEO se centren en las tareas de mayor impacto, a la vez que gestionas proactivamente las operaciones diarias.
Responsabilidades:
- Gestione la agenda del CEO, garantizando la perfecta gestión de todas las reuniones, plazos y prioridades. Anticípese a los conflictos y adáptese proactivamente según sea necesario.
- Clasifique y administre la bandeja de entrada diaria del CEO y los mensajes de Slack/voz y asegúrese de que no se olvide nada con respuestas el mismo día.
- Mantenga los proyectos e iniciativas en marcha haciendo un seguimiento con las partes interesadas internas y externas, garantizando que se cumplan los resultados.
- Organice información y datos complejos en un formato que facilite la toma de decisiones. Analice los datos y calcule las métricas según sea necesario.
- Asegúrese de que el director ejecutivo esté bien preparado para cada reunión con documentos informativos, notas de contexto y preguntas clave. Realice resúmenes de las reuniones y seguimiento de las acciones de seguimiento.
- Identificar ineficiencias y mejorar los sistemas para aumentar la efectividad y la velocidad.
- Proyectos de investigación: Realizar información competitiva, investigación de mercado y análisis de proveedores.
- Programe citas personales, organice viajes y gestione la logística.
Beneficios:
- Rol 100% remoto (Latinoamérica)
- Compensación competitiva
- Tiempo libre
- 14 días de vacaciones
- Días festivos laborales en Estados Unidos + 4 días flotantes
- Cumpleaños libre
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4310890433
