Buscamos un/a asistente ejecutivo/a altamente organizado/a y proactivo /a para brindar apoyo a la alta dirección en la gestión de las operaciones diarias, agendas y comunicaciones. Esta persona desempeñará un papel fundamental para ayudar al equipo directivo a mantenerse enfocado, eficiente e informado.

El candidato ideal es alguien que se anticipa a las necesidades antes de que surjan, se desenvuelve bien en un entorno dinámico y disfruta siendo la “mano derecha” que mantiene todo funcionando sin problemas.

Responsabilidades clave

• Gestionar calendarios, citas, reuniones y preparativos de viaje.
• Servir de enlace principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
• Elaborar informes, presentaciones y actas de reuniones.
• Realizar el seguimiento de las prioridades, los plazos y las tareas pendientes de los proyectos en curso.
• Maneje la información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Apoyo en tareas administrativas y operativas según sea necesario (facturas, investigación, gestión de correo electrónico, etc.).

Requisitos

• Experiencia demostrable como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar.
• Gran capacidad de organización y para realizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
• Experiencia trabajando con equipos estadounidenses o internacionales.
• Mentalidad proactiva, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.

Enlace: https://recruiterflow.com/ScaleUp-JobOpportunities/jobs/286