Cliente busca un asistente virtual júnior para brindar apoyo administrativo a tiempo parcial. Este puesto es ideal para alguien organizado, detallista y con una excelente capacidad de comunicación. El asistente virtual júnior ayudará con las tareas administrativas, la entrada de datos, el apoyo a las operaciones de ventas, la logística y la programación para ayudar a agilizar las operaciones y garantizar un funcionamiento diario fluido

Ubicación

Trabajo remoto (desde casa) | Tiempo parcial (30 horas semanales)

Descripción general del puesto

El asistente virtual júnior apoyará las funciones diarias administrativas, de operaciones de ventas, logística y programación. Este puesto es esencial para mantener la eficiencia de la organización, garantizar la entrada precisa de datos, coordinar la logística y apoyar la comunicación entre equipos

Responsabilidades clave

Soporte administrativo y entrada de datos

• Ayudar con las tareas de entrada de datos, garantizando la entrada precisa y oportuna de la información del cliente en los sistemas
• Organizar y mantener archivos, hojas de cálculo y bases de datos para lograr eficiencia y accesibilidad.

Operaciones de ventas y soporte administrativo

• Ayudar con las tareas de operaciones de ventas, incluido el seguimiento de clientes potenciales.
• Apoyar al equipo de ventas con tareas administrativas, incluido el mantenimiento de registros de clientes.
• Ayude a administrar los datos de ventas, garantizando seguimientos oportunos e ingresos precisos al canal de ventas.

Tareas logísticas

• Apoyar al equipo con tareas logísticas como la coordinación de entregas, citas y el seguimiento de artículos
• Mantener registros precisos de las actividades logísticas para garantizar operaciones sin problemas.

Programación y gestión de calendarios

• Administrar el calendario del ejecutivo y programar reuniones y citas.
• Asegúrese de que las reuniones estén organizadas de manera eficiente, con recordatorios y materiales necesarios preparados con anticipación.
• Manejar la gestión del correo electrónico, responder consultas y programar seguimientos según sea necesario.

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