Se busca un Asistente Virtual Junior para brindar soporte administrativo a tiempo parcial. Este puesto es ideal para una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación. El Asistente Virtual Junior asistirá con tareas administrativas, entrada de datos, soporte de ventas, logística y programación para optimizar las operaciones y garantizar un funcionamiento diario fluido.

Descripción general del rol

El/La Asistente Virtual Junior apoyará las funciones diarias de administración, operaciones de ventas, logística y programación. Este puesto es esencial para mantener la eficiencia organizacional, garantizar la entrada precisa de datos, coordinar la logística y facilitar la comunicación entre equipos.

Responsabilidades clave

Soporte administrativo y entrada de datos

• Ayudar con las tareas de ingreso de datos, garantizando el ingreso preciso y oportuno de la información del cliente en los sistemas.
• Organizar y mantener archivos, hojas de cálculo y bases de datos para lograr eficiencia y accesibilidad.

Operaciones de ventas y soporte administrativo

• Ayudar con las tareas de operaciones de ventas, incluido el seguimiento de clientes potenciales.
• Apoyar al equipo de ventas con tareas administrativas, incluido el mantenimiento de registros de clientes.
• Ayude a administrar los datos de ventas, garantizando seguimientos oportunos e ingresos precisos al canal de ventas.

Programación y gestión de calendarios

• Administrar el calendario del ejecutivo y programar reuniones y citas.
• Asegúrese de que las reuniones estén organizadas de manera eficiente, con recordatorios y materiales necesarios preparados con anticipación.
• Manejar la gestión del correo electrónico, responder consultas y programar seguimientos según sea necesario.

Soporte de comunicación

• Actuar como punto de contacto para las comunicaciones internas y ayudar con la correspondencia por correo electrónico.
• Asegúrese de realizar un seguimiento oportuno de los elementos de acción y mantenga una comunicación clara y profesional en todas las plataformas.

Tareas administrativas generales

• Brindar apoyo en diversas tareas administrativas según sea necesario.
• Ayudar con la preparación de documentos, la investigación y la coordinación de diversos proyectos.

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