El puesto ofrece oportunidades de crecimiento, con potencial de avanzar a un puesto de Jefe de Gabinete, para un candidato que demuestre un desempeño y compromiso excepcionales.

Oportunidades de desarrollo de habilidades para el crecimiento profesional a través de la capacitación y participación en proyectos de alto nivel, subrayando nuestro compromiso con el desarrollo profesional.

Responsabilidades:

• Actuar como punto de contacto principal del director ejecutivo, gestionando la comunicación con tacto y profesionalismo y garantizando que toda la correspondencia se gestione con rapidez y de manera adecuada.
• Filtrar y dirigir llamadas telefónicas, distribuir correspondencia y manejar solicitudes y consultas con criterio.
• Gestionar eficientemente la agenda del CEO, programar reuniones siguiendo las pautas de priorización específicas proporcionadas mediante técnicas de gestión del tiempo como Pomodoro. Concertar citas con atención al detalle, asegurándose de que el tiempo del CEO se gestione según las prioridades de la empresa.
• Organizar la logística del viaje, garantizando un itinerario fluido y organizado.
• Organizar los materiales y la logística necesarios para las reuniones para facilitar debates efectivos.
• Tomar dictados y actas durante las reuniones, proporcionando documentación precisa y seguimiento.
• Producir informes, presentaciones y resúmenes de alta calidad para respaldar los procesos de toma de decisiones y facilitar una comunicación efectiva.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo de oficina organizado, garantizando un fácil acceso a la información y los documentos según sea necesario.
• Coordinar con varios proveedores de servicios, garantizando operaciones fluidas y resolviendo problemas de manera eficiente.

Lo que necesitas para tener éxito

• Altamente motivado y capaz de trabajar eficazmente con mínima supervisión. Demuestra iniciativa al completar tareas y gestionar responsabilidades sin supervisión constante.
• Visión excepcional y atención al detalle para anticipar proactivamente las necesidades del director ejecutivo y los proyectos en curso. Capacidad para preparar y organizar recursos con antelación, como la preparación de documentos informativos antes de reuniones cruciales o la alineación de los plazos de los proyectos con eventos estratégicos del negocio.
• Sólidas habilidades analíticas para identificar riesgos potenciales en las operaciones comerciales. Capacidad demostrada para desarrollar e implementar tácticas eficaces de mitigación de riesgos.
• Gestión de Oficina: Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina para agilizar las operaciones.
• Asistencia Personal: Realizar compras en línea según las indicaciones del CEO, demostrando eficiencia y atención al detalle. Brindar apoyo diario como asistente personal al CEO, garantizando la satisfacción de sus necesidades profesionales y personales con la máxima discreción y servicio. Esto puede incluir la gestión de tareas personales, como la organización de viajes, la elaboración de informes de gastos y la gestión de asuntos domésticos.

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