Estamos buscando un asistente virtual que hable español para apoyar a una empresa de gestión de contratistas de rápido crecimiento que brinda servicios contables, impositivos, administrativos y operativos a empresas de construcción y contratación.

Este puesto comenzará con apoyo administrativo de recepción y gradualmente se ampliará a contabilidad, preparación de nóminas, apoyo de marketing y asistencia operativa. El candidato ideal es organizado, detallista, con facilidad para hablar con los clientes y con ganas de crecer en un puesto de apoyo crucial a largo plazo.

Responsabilidades principales

Fase 1: Apoyo administrativo y de recepción (enfoque inicial)

● Confirmar y programar citas de clientes con contadores internos

● Llamar a los clientes para confirmar reuniones y dar seguimiento a las solicitudes.

● Responder y realizar llamadas salientes a clientes de habla hispana

● Mantener y actualizar los registros y notas de los clientes.

● Realizar entrada de datos generales y apoyo administrativo.

● Ayudar con actualizaciones básicas de CRM o sistemas internos

Fase 2: Contabilidad y soporte operativo (fase de crecimiento)

Soporte de contabilidad (QuickBooks: útil, no obligatorio al principio)

● Categorizar gastos en QuickBooks (combustible, materiales, suministros, etc.)

● Ayudar con las conciliaciones y garantizar que las transacciones se registren correctamente.

● Preparar datos para contadores (sin responsabilidad de presentación de balances o impuestos)

Enlace: https://jobs.lever.co/assist-world/b777a9d6-ade3-45bb-b24e-31658f4d1ebf