Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral a un ejecutivo senior. Este puesto requiere una atención excepcional al detalle, sólidas habilidades de comunicación tanto en inglés como en español, y la capacidad de gestionar eficientemente las responsabilidades administrativas, operativas y locales.
Actuarás como un socio de confianza, garantizando operaciones diarias fluidas, una comunicación eficaz y una gestión proactiva de tareas mientras manejas información confidencial con discreción y profesionalismo.
Deberes / Tareas a realizar
- Gestionar y organizar la agenda, citas y reuniones del ejecutivo con gran precisión.
- Mantener una gestión estructurada de la bandeja de entrada, marcando los correos electrónicos prioritarios y garantizando respuestas oportunas.
- Proporcionar resúmenes diarios por la mañana y por la tarde destacando correos electrónicos urgentes, recordatorios y asuntos pendientes.
- Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas, filtrando llamadas, correos electrónicos y solicitudes.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos comerciales.
- Coordinar los arreglos de viaje, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios detallados.
- Ayudar con la coordinación del proyecto mediante el seguimiento del progreso, los plazos y los entregables.
- Planificar y organizar eventos internos y externos, garantizando que toda la logística se ejecute meticulosamente.
- Manejar la información confidencial con discreción y mantener estrictos estándares de seguridad de datos.
- Completar tareas ad-hoc asignadas dentro de los tiempos de respuesta establecidos.
- Gestionar diligencias en la ciudad de Mérida, incluida la recogida y entrega de suministros, el manejo de envíos y el apoyo operativo local.
- Ayudar con tareas personales y comerciales que requieran presencia física dentro de la ciudad.
Requisitos
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.
- Capacidad demostrada para gestionar bandejas de entrada y calendarios ejecutivos con gran precisión.
- Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial de manera profesional.
- Alto nivel de proactividad y seguimiento sin supervisión constante.
Enlace: https://apply.workable.com/freelance-latin-america/j/DA86FB384A/
