Como asistente ejecutivo virtual, brindarás apoyo administrativo de alto nivel de forma remota, gestionando una amplia gama de tareas para garantizar el buen funcionamiento diario. Esta es una excelente oportunidad para personas con sólidas habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente, manteniendo un alto nivel de comunicación y profesionalismo.
Responsabilidades clave:
- Gestiona tu calendario, programa citas y configura recordatorios.
- Gestionar la correspondencia por correo electrónico y administrar la bandeja de entrada de manera eficiente.
- Coordinar reuniones, preparar agendas y tomar notas de las reuniones.
- Ayudar con tareas personales y profesionales, incluyendo la organización de viajes y la presentación de informes de gastos.
- Investigar y recopilar información sobre diversos temas según sea necesario.
- Mantener y organizar archivos, tanto digitales como físicos.
- Comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
- Maneje la información confidencial con discreción y profesionalismo.
Requisitos:
- Experiencia demostrable como asistente ejecutivo, asistente personal o en un puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Salesforce, Dropbox y herramientas comunes de comunicación virtual (por ejemplo, Zoom, MS Teams, etc.).
- Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
- Gran atención al detalle y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente.
- Es imprescindible contar con acceso a internet fiable y un entorno de trabajo tranquilo.
