Como nuestro/a asistente ejecutivo/a, usted deberá:

• Proporcionar apoyo administrativo y secretarial integral a los altos ejecutivos.
• Gestiona calendarios complejos, programa reuniones y resuelve conflictos de horario.
• Gestionar la correspondencia ejecutiva, los correos electrónicos y la comunicación con las partes interesadas internas y externas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes para reuniones y operaciones comerciales.
• Mantenga la confidencialidad al manejar información y documentos comerciales sensibles.
• Organizar y priorizar múltiples tareas para garantizar el buen funcionamiento de la dirección.
• Coordinar los preparativos de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento e itinerarios.
• Preparar las agendas de las reuniones, recopilar los materiales, redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de las acciones posteriores.
• Utilice herramientas como Microsoft Office Suite, Google Workspace y plataformas de comunicación para gestionar los flujos de trabajo.
• Anticipe de forma proactiva las necesidades de la dirección y resuelva los problemas operativos antes de que surjan.

¿A quién buscamos?

• Experiencia demostrable trabajando como asistente ejecutiva brindando apoyo a altos ejecutivos.
• Sólidas habilidades para la gestión de calendarios y horarios.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alto grado de discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas relacionadas.
• Capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de forma proactiva.
• Experiencia en la coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
• Profesional, responsable y capaz de trabajar de forma independiente.

Enlace: https://salasstaffing.com/job-opening/executive-assistant/