Como asistente ejecutivo/a, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestros ejecutivos en diversas áreas. Este puesto requiere una persona proactiva con excelentes habilidades organizativas, creatividad y capacidad para gestionar una amplia gama de responsabilidades. El/La candidato/a ideal contribuirá de forma decisiva al éxito de nuestro equipo, impulsando la captación de clientes, las iniciativas de marketing y la eficiencia operativa general.

Responsabilidades clave:

• Gestionar y mantener calendarios, programar citas y coordinar reuniones y viajes para los clientes.
• Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y otra correspondencia.
• Colaborar en la preparación y distribución de informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Brindar un servicio al cliente ejemplar atendiendo con prontitud sus consultas e inquietudes.
• Capacidad para gestionar múltiples buzones de correo según sea necesario para brindar soporte a los clientes, por ejemplo: CEO, COO, etc. 
• Colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas y soporte en todos los departamentos.
• Mantenga la confidencialidad y la discreción al manejar información sensible.
• Buscar continuamente oportunidades para mejorar la eficiencia y la eficacia en los procesos administrativos.

Requisitos

• Experiencia demostrable como asistente ejecutivo y administrativo o en un puesto similar.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimientos de gestión de plataformas de redes sociales y gestión de contenidos.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
• Disposición para trabajar en los husos horarios de Estados Unidos (PST, EST, CST).
• Título de bachillerato o equivalente.

Requisitos del sistema y de configuración de trabajo:

• Una conexión a internet estable y de alta velocidad, preferiblemente de 25 Mbps o superior, con respaldo en caso de interrupción del suministro eléctrico o problemas con el proveedor de servicios.
• Ordenador de sobremesa o portátil propio con 8 GB de RAM y procesador Core i5 / AMD Ryzen 3 / equivalente a Mac de 2013 o superior; Windows 10 o superior / Catalina 10.15 o posterior; con navegadores web y software de seguridad actualizados; y almacenamiento SSD de 500 GB/128 GB.
• Auriculares con cancelación de ruido y cámara web con resolución de 720p o superior.
• Un espacio de trabajo designado, tranquilo y bien organizado, libre de distracciones para facilitar el trabajo concentrado.

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