Buscamos un/a asistente ejecutivo/a de alto nivel para que actúe como socio/a estratégico/a de nuestro/a director/a de estrategia (cofundador/a) y vicepresidente/a ejecutivo/a de ventas. Serás el/la coordinador/a de dos de nuestros líderes más importantes, asegurando que dediquen su tiempo a las actividades de mayor valor y eliminando proactivamente los cuellos de botella en toda la organización. El/la candidato/a ideal será adaptable, meticuloso/a y poseerá excelentes habilidades comunicativas.

Qué harás

• Sincronización y ejecución estratégica: Asistir a reuniones de liderazgo de alto nivel; registrar las decisiones clave, sintetizar los puntos de acción e impulsar el seguimiento para garantizar que nada se estanque.
• Optimización de calendarios: Gestionar calendarios complejos y de alta frecuencia para el director de estrategia y el vicepresidente ejecutivo de ventas.
• Coordinación de la estrategia de comercialización: Colaborar con el vicepresidente ejecutivo de ventas para ayudar a realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento de ventas, prepararse para las revisiones comerciales y las llamadas de compromiso con la dirección, y optimizar la comunicación con el resto de la organización de ventas.
• Desarrollo de materiales: Diseñar y perfeccionar presentaciones y materiales informativos de alto impacto para reuniones de la junta directiva, relaciones con inversores y alianzas estratégicas.
• Gestión de proyectos: Liderar proyectos especiales y tareas de investigación que involucren a varios departamentos.
• Logística y eventos: Coordinar viajes internacionales complejos y organizar eventos de gran impacto, como reuniones de ejecutivos fuera de la oficina, reuniones de la junta directiva y semanas de sincronización departamental.
• Excelencia operativa: Gestionar los gastos, los reembolsos y las tareas administrativas en colaboración con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para garantizar un funcionamiento fluido tanto en la oficina como a distancia.

Requisitos

• Experiencia: Más de 2 años de experiencia como asistente ejecutivo, idealmente brindando apoyo a líderes de alto nivel en un entorno tecnológico de alto crecimiento.
• Mentalidad estratégica: Capacidad para comprender el panorama general y anticipar las necesidades del liderazgo ejecutivo antes de que surjan.
• Dominio de la comunicación: Excelentes habilidades de redacción y expresión oral; capacidad para comunicarse con profesionalismo con socios externos y partes interesadas internas.
• Competencias técnicas : Dominio avanzado de suites, especialmente de Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones. Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas CRM (Salesforce) y software de gestión de proyectos.
• Discreción: Capacidad demostrada para manejar información altamente confidencial con absoluta integridad.
• Adaptabilidad: Una mentalidad de que «ninguna tarea es demasiado grande ni demasiado pequeña», con la flexibilidad necesaria para adaptarse a medida que cambian las prioridades en una startup de ritmo acelerado.

Enlace: https://jobs.ashbyhq.com/glia/985656fd-40ba-45da-b5a2-b7005cb6bbfc