Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a Senior altamente experimentado/a y con gran dominio tecnológico para brindar apoyo estratégico al equipo ejecutivo de uno de nuestros clientes. Este es un rol de nivel senior, con un fuerte enfoque en automatización y optimización de procesos, ideal para una persona que aproveche herramientas tecnológicas avanzadas y metodologías de gestión de proyectos para agilizar flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas y potenciar la productividad del equipo ejecutivo.

Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas complejas en múltiples zonas horarias, priorizando compromisos y realizando ajustes cuando sea necesario.
• Coordinar viajes, itinerarios y toda la logística asociada para garantizar experiencias fluidas y eficientes.
• Actuar como enlace entre los ejecutivos, otros departamentos, clientes y socios externos.
• Preparar, revisar y dar formato profesional a documentos, presentaciones e informes.
• Gestionar correos electrónicos, identificar mensajes prioritarios y asegurar respuestas oportunas.
• Realizar seguimiento de cronogramas y entregables de proyectos, asegurando el cumplimiento de hitos y objetivos.
• Gestionar y priorizar múltiples tareas simultáneamente, manteniendo altos estándares de organización y atención al detalle.
• Utilizar herramientas avanzadas de productividad (Microsoft 365, Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos) para optimizar procesos.
• Automatizar tareas repetitivas mediante herramientas como Zapier, Make, scripts y asistentes de IA.
• Aprovechar herramientas de programación de reuniones, sistemas CRM y plataformas de gestión de datos.
• Gestionar reportes de gastos, facturación y reembolsos.
• Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas.

Requisitos Excluyentes

• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a apoyando a ejecutivos de nivel C-Level (CEO, COO, CFO u otros).
• Experiencia comprobable gestionando agendas complejas y proyectos de alto nivel.
• Dominio avanzado de herramientas de productividad, comunicación y gestión de calendarios.
• Excelentes habilidades de organización, multitarea y administración del tiempo.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Inglés fluido (oral y escrito).
• Manejo avanzado de aplicaciones y tecnologías modernas.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y con compromiso a largo plazo.

Requisitos Deseables

• Experiencia en entornos tecnológicos o familiaridad con herramientas de automatización como Zapier, Make y asistentes de inteligencia artificial.
• Experiencia apoyando a fundadores de startups o socios de fondos de capital de riesgo (VC).
• Conocimiento de plataformas de gestión de proyectos como Asana, ClickUp o Notion.

Enlace: https://apply.personatalent.com/j/senior-executive-assistant-Ni5X2c–8X/apply