Como asistente ejecutivo sénior del CEO , trabajarás directamente con el fundador de una agencia de marketing digital totalmente remota y galardonada, que está creciendo rápidamente y construyendo algo significativo. Ayudarás al CEO a operar con mayor claridad, enfoque y seguimiento, no solo gestionando su calendario y correo electrónico, sino también creando la estructura, los sistemas y las rutinas que mantengan sus prioridades organizadas, sus asuntos pendientes resueltos y su trabajo más importante en marcha. Tu día a día incluirá:

• Gestionar y organizar la bandeja de entrada, el calendario, las reuniones, los recordatorios, las notas y el seguimiento del director ejecutivo, garantizando que nada importante se pase por alto y que su tiempo esté siempre protegido y bien utilizado.
• Capturar los puntos abiertos, las ideas, los compromisos y las acciones pendientes, y convertir las aportaciones vagas o incompletas en pasos siguientes claros y organizados, con responsables, plazos y prioridades definidos.
• Crear y mantener sistemas sencillos y prácticos en torno al director ejecutivo (sistemas de seguimiento, listas de decisiones, informes semanales, rutinas de seguimiento y actualizaciones del estado de los proyectos) para que siempre tenga una visión clara de lo que requiere su atención.
• Categorizar y priorizar proyectos por responsable, fecha límite, estado y decisión necesaria, lo que ayuda al director general a decidir qué debe estar activo, delegado, aplazado, priorizado o eliminado por completo de su agenda.
• Realizar un seguimiento proactivo con los miembros del equipo interno, proveedores, socios, candidatos, abogados y otras partes interesadas, manteniendo los compromisos en marcha e impulsando los proyectos incluso cuando el director ejecutivo esté centrado en otros asuntos.
• Liderar o ser responsable por completo de determinados proyectos e iniciativas estratégicas de principio a fin: recopilar información, coordinar a las personas adecuadas e impulsar su finalización con una mínima supervisión.
• Elaborar resúmenes concisos, informes de reuniones, síntesis y recomendaciones que ayuden al director ejecutivo a tomar decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
• Proteger la atención del director ejecutivo y oponerse con tacto cuando él se convierte en un obstáculo; sentirse cómodo gestionando la relación con la dirección y cuestionando respetuosamente a un líder sénior cuando la situación lo requiere.
• Coordinar el trabajo en las áreas de marketing, ventas, contratación, asuntos legales y seguimiento de proveedores, operaciones internas, iniciativas de productos y otros proyectos estratégicos según sea necesario.

Enlace: https://veta-virtual-inc.breezy.hr/p/a57f3b34e2d6-senior-executive-assistant-to-the-ceo/apply