Eres de los que se aseguran de que el ejecutivo se centre en lo que solo él puede hacer.
Cómo mantener organizado a un líder ocupado mientras el mundo se mueve rápidamente a su alrededor.
Gestionar la agenda, la bandeja de entrada y el día a día del ejecutivo para que no se le escape nada.
Detectar lo que hay que hacer antes de que te lo pidan y solucionarlo antes de que se convierta en un problema.
Si te identificas con esto, sigue leyendo.
El rol
- Gestionar la agenda, la programación y la coordinación de reuniones del ejecutivo.
- Gestionar la bandeja de entrada de correo electrónico: marcar lo importante, redactar respuestas, mantener el flujo de trabajo.
- Investigar temas, preparar informes y reunir materiales antes de las reuniones.
- Coordinar viajes, logística y tareas personales según sea necesario.
- Realizar un seguimiento de los elementos de acción pendientes y dar seguimiento con las partes interesadas en nombre del ejecutivo.
- Organiza documentos, archivos y sistemas internos para que todo sea fácil de encontrar.
Esto es para ti si…
Rasgo n.° 1: Proactivo
No esperas a que te lo digan. Ves lo que hay que hacer y lo haces.
Rasgo n.° 2: Discreto
Usted maneja la información sensible con cuidado y sabe qué información debe mantenerse confidencial.
Rasgo n.° 3: Hiperorganizado
Sus sistemas son impecables. Nada se pierde, se olvida ni se retrasa durante su supervisión.
Rasgo n.° 4: Tranquilidad bajo presión
Cuando las prioridades cambian rápidamente, no te paralizas, te adaptas y sigues adelante.
Lo que buscamos
- Más de 2 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar.
- Experiencia en la gestión de calendarios y bandejas de entrada para un líder sénior.
- Dominio del inglés (escrito y hablado)
- Dominio de Google Workspace o Microsoft Office (Outlook, Calendario, Documentos).
- Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o seguimiento de tareas (Notion, Asana, Trello o similares).