En este puesto, actuará como persona de confianza, gestionando agendas, priorizando comunicaciones y asegurando que las prioridades se manejen con precisión y discreción. Su trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia, el enfoque y el cumplimiento de los compromisos profesionales y personales. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien anticipándose a los problemas, disfruta resolviendo dificultades y se enorgullece de mantener agendas complejas funcionando sin contratiempos. Trabajará en un entorno dinámico donde la atención al detalle y la adaptabilidad marcan la diferencia cada día.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Organizar la logística para eventos y actividades patrocinadas.
- Realice un seguimiento y gestione la actividad de los socios de referencia utilizando Lawmatics.
- Actuar como principal filtro priorizando las solicitudes y protegiendo el tiempo de los ejecutivos.
- Gestionar calendarios complejos, programar reuniones, citas personales y servicios.
- Coordinar viajes de negocios y personales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Clasificar los correos electrónicos entrantes, organizar las bandejas de entrada y responder en nombre del ejecutivo cuando sea apropiado.
Descripción adicional del puesto:
• Este es un puesto de Asistente Ejecutivo de tiempo completo y dedicado.
• Se requiere que el horario de atención coincida con el horario comercial de EST.
• Se requiere dominio del inglés.
• Se espera un volumen de llamadas de aproximadamente 10 por día.
• El puesto incluye apoyo administrativo tanto profesional como personal.
• Se valora mucho la experiencia previa brindando apoyo a un ejecutivo o propietario de una empresa.