Este es un puesto fundamental para quien desee observar de cerca el funcionamiento de una empresa creativa de rápido crecimiento. Combina una ejecución logística impecable con el criterio necesario para saber qué requiere atención prioritaria y qué no. Mantienes a dos líderes sénior trabajando con agilidad, mientras que el Jefe de Gabinete es responsable de la estrategia, la agenda y los resultados del trabajo.
Lo que harás
- Gestionar personalmente la agenda del director ejecutivo y del jefe de gabinete (reuniones clave, reuniones individuales, reuniones departamentales, reuniones generales) en una organización dinámica y en constante reorganización.
- Gestionar la correspondencia diaria y la logística del calendario de ambos líderes.
- Elaborar y formatear presentaciones y brindar apoyo al Jefe de Gabinete en la organización de reuniones de liderazgo, revisiones de la junta directiva, actualizaciones de la junta y sesiones de estrategia (producción y formato; el Jefe de Gabinete es responsable de la agenda y el contenido).
- Coordinar la logística de eventos fuera de la oficina y cumbres con clientes: viajes, lugares de celebración, coordinación de proveedores (el Jefe de Gabinete es responsable de la agenda y los resultados).
- Actuar como primer punto de contacto para las solicitudes de programación de las partes interesadas de alto nivel, utilizando el criterio para discernir qué necesita la atención directa del Jefe de Gabinete o del Director Ejecutivo y qué puede resolver usted mismo.
- Maneje la información sensible con discreción: las conversaciones sobre compensación, la planificación de la reorganización y los asuntos de personal surgen naturalmente en un puesto cercano al de director ejecutivo.
- Realizar un seguimiento de los compromisos recurrentes y los plazos de entrega del director ejecutivo y del jefe de gabinete, detectando posibles conflictos antes de que se conviertan en problemas.
- Brindar apoyo con investigaciones sencillas, toma de notas, control del tiempo y seguimiento durante las reuniones de liderazgo.
- Colaborar con el Jefe de Gabinete en proyectos puntuales vinculados a iniciativas de liderazgo.
Lo que necesitarás para tener éxito
- Experiencia como asistente ejecutivo/a brindando apoyo a un/a ejecutivo/a sénior (idealmente de la alta dirección) en una empresa emergente, agencia o compañía SaaS de rápido crecimiento; capacidad para desenvolverse con comodidad en entornos ambiguos y con capacidad para cambiar de contexto rápidamente.
- Un historial de buen juicio: saber cuándo tomar una decisión y cuándo derivar el caso a un nivel superior, no solo ejecutar una lista de tareas.
- Demostró discreción en el manejo de información sensible o confidencial.
- Fuertes habilidades organizativas, proactivas y de priorización para organizar tu día a día y afrontar los desafíos a medida que se presenten, en el orden correcto.