Buscamos un(a) Senior Executive Assistant para brindar soporte directo al COO y al fundador de una empresa de rápido crecimiento en la industria fintech y de criptomonedas. El rol será clave para mantener organizadas sus agendas, reuniones, viajes y prioridades, con un alto nivel de autonomía y confidencialidad.
Principales responsabilidades
- Gestionar agendas complejas, reuniones, citas y compromisos, anticipando conflictos y necesidades.
- Coordinar reuniones de principio a fin, incluyendo materiales, enlaces, asistentes y seguimiento.
- Preparar documentos, presentaciones, informes y correspondencia.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, itinerarios, hoteles y transporte.
- Gestionar gastos, comprobantes, reembolsos y tarjetas corporativas.
- Preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de tareas y acuerdos.
- Coordinar comunicaciones con equipos internos, proveedores y socios externos.
- Mantener organizados archivos y documentación ejecutiva.
- Apoyar proyectos especiales y tareas administrativas de liderazgo.
- Manejar información empresarial y personal confidencial con absoluta discreción.
Requisitos
- 5+ años de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva u office management, idealmente con ejecutivos senior.
- Excelente organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Comunicación escrita y verbal profesional.
- Capacidad para anticiparse a necesidades y trabajar de forma autónoma.
- Experiencia con agendas complejas y viajes corporativos.
- Dominio de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
- Comodidad trabajando en entornos dinámicos y con prioridades cambiantes.
- Manejo de herramientas de IA para productividad, redacción y organización será valorado.
- Residir actualmente en Latinoamérica o Europa.