Buscamos un(a) Administrativo(a) Contable organizado(a), metódico(a) y con excelente atención al detalle para incorporarse al equipo de una empresa del sector de servicios profesionales y empresariales en España.
El principal objetivo de esta posición será apoyar al departamento en la organización, regularización y actualización de la documentación administrativa y contable, contribuyendo a reducir el volumen de tareas pendientes y mantener la información financiera correctamente procesada y registrada.
Buscamos una persona especialmente cómoda trabajando con facturas, conciliaciones, documentación y grandes volúmenes de información, capaz de mantener precisión incluso cuando existen múltiples tareas pendientes.
Principales Responsabilidades
Facturación y Documentación
- Registrar y revisar facturas de proveedores.
- Verificar que la información de las facturas coincida correctamente con albaranes y pedidos.
- Detectar diferencias, errores o documentación pendiente.
- Realizar el seguimiento necesario hasta conseguir el correcto cuadre de la información.
- Mantener actualizados los registros administrativos y contables.
- Procesar grandes volúmenes de documentación de manera ágil y precisa.
Conciliaciones y Control de Cuentas
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Revisar movimientos y detectar posibles diferencias entre registros.
- Mantener actualizado el seguimiento de cuentas de proveedores y clientes.
- Apoyar en el control administrativo de cobros y pagos.
- Investigar y regularizar discrepancias cuando sea necesario.
Soporte Contable
- Apoyar en la contabilización de facturas y otros documentos.
- Colaborar durante los procesos de cierre mensual.
- Participar en la regularización de información contable pendiente.
- Mantener la documentación necesaria correctamente organizada y disponible para su consulta.
Gestión del ERP
- Introducir y actualizar información administrativa y financiera en el ERP corporativo.
- Revisar la calidad y consistencia de los datos registrados.
- Corregir o depurar información cuando se detecten errores.
- Utilizar el sistema como herramienta central para mantener actualizada la operación administrativa y contable.
Organización Documental
- Clasificar y mantener correctamente estructurado el archivo digital.
- Establecer un orden lógico de carpetas y documentos.
- Garantizar que facturas, albaranes, pedidos y demás documentación puedan localizarse fácilmente.
- Evitar duplicidades, pérdida de documentos o información incompleta.
Soporte Administrativo
- Colaborar puntualmente con el área de compras.
- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con proveedores y documentación.
- Participar en la elaboración y actualización de manuales de procedimientos internos.
- Colaborar con otros departamentos cuando sea necesario para resolver diferencias documentales o administrativas.